更新于 2021 年 10 月 21 日:我们更新了下面的推出时间表。谢谢你的耐心

此外,我们更新了此帖子以更正设置修改功能限制,并将在更正这些限制时提供额外的更新。

作为新流(基于 SharePoint)演变的一部分,我们引入了会议记录自动过期功能,该功能将在预设时间后自动删除在 OneDrive 或 中存储的Microsoft Teams记录文件。

注意: 尚未提供先发制人地更改Microsoft Teams中会议扩展日设置的 cmd。我们将在启用过期功能之前,在可修改设置时更新此消息中心帖子。

要点

  • 微软365 路线图ID:84580
  • 时间:1月初(前11月)至2月中旬(前1月前)
  • 推出:租户级别
  • 控制类型:用户控制和管理控制
  • 常见问题:https://docs.microsoft.com/microsoftteams/cloud-recording#auto-expiration
  • 行动:审查、评估和决定您希望您的组织默认到期期为什么

这将如何影响您的组织:

如果不采取行动,新录音将在录制后 60 天自动过期。选择 60 天默认,因为在所有租户中,大多数会议记录在 60 天后都不再观看。但是,如果需要不同的到期时间表,可以修改此设置。

默认值的修改尚不可能,但当您能够修改此消息中心后,我们将更新该邮件中心帖子。届时,我们将就如何修改 或Microsoft Teams管理中心的设置提供说明。您可以在功能上线前修改设置。

用户(A1 许可证用户除外)还可以使用 OneDrive 或 中的文件详细信息窗格修改其编辑/删除权限的任何录音的到期日期。 A1 用户将收到 30 天的到期默认值,可以减少但不会增加。 要保留超过 30 天的录音,A1 用户需要将文件下载到非同步文件夹。

在租户或用户级别(不包括上面提到的 A1 用户),到期时间范围从一天到几年不等,甚至设置为永远不会自动过期。

其他澄清:

  • 到期设置不是保留设置。 例如,在文件上设置 30 天到期将触发文件创建 30 天后的自动删除,但它不会阻止不同的系统或用户提前删除该文件。
  • 当由于过期设置而删除录制时,将通过电子邮件通知最终用户。SharePoint 租户或网站管理员,或具有编辑/删除权限的最终用户将能够从回收站检索文件长达 90 天。
  • 您在合规中心指定的任何保留/删除/合法保留策略都将覆盖此功能。 换句话说,如果您指定的合规政策设置与到期设置之间存在冲突,则合规政策时间表始终胜出。
  • 管理员无法覆盖最终用户修改功能。
  • 这不会影响在部署功能之前创建的任何现有会议记录。此外,管理员控制台中对默认日期的任何更改仅适用于更改后新创建的会议记录。
  • 可设置在会议记录到期日的最小天数为 1,最大天数为 99,999 天(例如 273 年)。
  • 此功能不会影响存储在 Microsoft 流(经典流)中的会议记录,但会影响存储在新的流(内置在 OneDrive 和 SharePoint 上)中的录制。
  • 此功能仅适用于团队服务在 OneDrive 和 SharePoint 中创建的团队会议记录。它不适用于 OneDrive 和共享点中的其他文件类型。

您需要做什么来准备:

启用设置修改后,如果您不想继承我们为您设置的 60 天默认值,请更改默认值。修改可能时,将发布更新的消息中心帖子。

如果您要指定租户级别到期标准,请在我们部署更改之前通知用户群,以便他们意识到,一旦启用该功能,他们需要采取行动,将新记录文件保留到指定时间段之后。

了解更多关于这些 常见问题中的功能。

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