为了提高 之间的用户体验一致性,在 SharePoint 中设置为”特定期间保留项目”的任何保留标签的行为将有所改变,以便用户”删除”文档,然后将其保存在保存保留库中,直到指定期限到期。

为了响应您的出色反馈,并为不同的组织提供更大的灵活性,我们增加了为租户配置此行为的能力。

默认值是将此行为”打开”,允许删除之前指定的删除。如果此行为被配置为”关闭”,则阻止用户删除这些文件,并且错误消息显示为 SharePoint 中迄今为止的体验。

此消息与 路线图 ID 82063 相关联

何时会发生这种情况:

这项改革将于11月初开始,到11月底完成。

这将如何影响您的组织:

新的默认行为允许 SharePoint 中的用户”删除”标有保留标签的文件,该标签被配置为”保留特定期间的项目”,因为此操作不再被错误消息阻止。删除后,这些文件仍将保留,以便出于合规性目的,将这些文件的副本移动到网站的”保存保留库”,以便通过 eDivery 和其他合规解决方案访问这些文件。

此更改不会导致任何旨在保留的数据丢失,它仅允许用户在保存文件以实现合规性时将其从库视图中删除。

此更改不会改变配置为”仅在项目达到一定年龄时删除项目”或”不保留或删除项目”的标签的行为。此更改也不会影响保留策略在 SharePoint 中的行为方式。

此更改仅适用于共享点。一个驱动器文件已经有此体验。

您需要做什么来准备:

无需操作来启用此功能;但是,如果您希望选择退出此更改,并继续阻止删除所述 SharePoint 中的文件,则必须在推出之前进行以下配置更改。

要配置您的租户继续防止删除文件标记保留从SharePoint,请使用设置下放文件与保持标签到被删除的SPO功能在SP政策商店Proxy类的共享点客户端对象模型设置为 错误的行为。

当功能完成推出时,此配置将在记录管理解决方案设置中提供。

您可能还希望更新任何培训材料,并将此更改传达给您的用户或团队,负责组织的信息治理和记录管理。

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