Microsoft 365管理中心中的报表 – OneDrive for Business活动

"Microsoft 365 报表"仪表板显示组织中各产品的活动概述。 让用户深入研究各产品级报表,以便更细致地了解每个产品内的活动。 请查看报表概述主题

例如,可通过查看有权使用 OneDrive 的用户与 OneDrive 上文件之间的交互情况,了解每个用户的活动。用户还可使用它查看共享的文件数,从而了解正在进行的协作的级别。

备注

您必须是 中的全局管理员、全局读者或报告读取者,或者 、SharePoint、 Service、Teams Communications 或 for Business 管理员才能查看报告。

如何获取 OneDrive 活动报表?

  1. 在管理中心,转到“报表”> 使用情况页面。
  2. 在仪表板主页上,单击仪表板卡片上的"查看更多OneDrive按钮。

解读 活动报表

You can view the activities in the OneDrive by choosing the Activity tab.
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选择 "选择要在 报表中添加或删除列的列"。
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您还可以通过选择"导出"链接将报告数据导出到Excel .csv文件。 此操作可导出所有用户的数据,使你能够对数据进行简单的排序和筛选,以进一步分析数据。 如果用户数量不足 2000,则可在报表中的表格内进行排序和筛选。 如果用户数超过 2000,则需要导出数据才能进行排序和筛选。

Item 说明
跃点数 定义
用户名 帐户所有者的用户名OneDrive帐户。
上次活动日期 (UTC) 对所选日期范围的 OneDrive执行文件活动的最近日期。 . 要查看指定日期发生的活动,请直接在图表中选择该日期。
查看或编辑的文件 用户上载、下载、修改或查看的文件数。
已同步文件 从用户的本地设备同步到用户本地设备的文件OneDrive数量。
在内部共享的文件 已与组织内部用户或组内用户共享的文件 (可能包括外部用户) 。
在外部共享的文件 与组织外部的用户共享的文件数。
Deleted 这表示删除了用户的许可证。
注意:已删除用户的活动仍将显示在报告中,只要该用户在所选时间段的某个时间获得许可。 " 已删除 "列有助于提示你,用户可能不再活跃,但其活动已计入报表数据。
删除日期 删除用户许可证的日期。
分配的产品 Microsoft 365许可给用户的产品。

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