组织拥有的Microsoft SharePoint 空间量是根据您的授权数目(请参阅 如果您是Microsoft 365 中的全域系统管理员,您可以在储存空间用完时

检视组织的总计和可用储存空间

  1. 移至

     注意

    如果您使用Office 365 Germany,请 如果您使用由21Vianet (中国) 提供的Office 365,请

  2. 在页面右上方,查看可用的储存空间量,以及您订阅的总计储存空间。(如果您的组织已在Microsoft 365 中设定多地理位置,您可以指向该列以查看在目前地理位置和所有其他地理位置中使用的储存空间量。)

    [使用中网站] 页面上的储存空间列

     注意

    储存空间使用量不包含在过去24 到48 小时内所做的变更。

设定自动或手动网站储存空间限制

根据预设,您的SharePoint 储存空间会在中央集区提供所有网站取得。身为全域或SharePoint 系统管理员的您,不需要分割储存空间,也不需根据使用量重新配置空间。这些动作完全可以自动处理:网站会在需要时获得需要的量。如果您先前已手动设定储存空间限制,并切换为使用集区储存空间,SharePoint 会将所有限制重设为25 TB (25600 GB)。(请注意,您组织的总计储存空间可能低于25 TB。)

如果您想要微调为每个网站配置的储存空间,您可以将储存管理选项设定为「手动」,并指定个别网站储存空间限制。

 注意

部分功能会逐步提供给选择加入 这表示您可能还不会看到本文章所述的某些功能,或功能看起来可能会不同。

  1. 移至

     注意

    如果您使用Office 365 Germany,请 如果您使用由21Vianet (中国) 提供的Office 365,请

  2. 选取[网站储存空间限制

    管理网站储存空间限制

  3. 选取[自动

管理个别网站储存空间限制

当您将储存空间管理选项设定为「手动」,请遵循下列步骤来指定个别网站储存空间限制。建议您也设定电子邮件警示,这样您和其他网站系统管理员就能在网站接近储存空间限制时收到通知。若要了解如何为新网站设定预设的储存空间限制,请参阅

  1. 移至

     注意

    如果您使用Office 365 Germany,请 如果您使用由21Vianet (中国) 提供的Office 365,请

  2. 选取网站,然后选取[储存空间

    变更网站的储存空间限制

  3. 输入网站的最大储存空间(GB)。

     注意

    您可以输入的最大值为25600 GB,不过这可能会比组织拥有的更多。若要了解如何计算总计储存空间,请参阅

    如果是在PowerShell 中设定网站储存空间限制,您会以MB 为单位输入。值会经过转换并四舍五入到最接近的整数,以便在SharePoint 系统管理中心以GB 显示。这么一来,5000 MB 的值会变成4 GB。最小储存空间限制为1 GB,因此,如果您使用PowerShell 设定小于1024 MB 的值,就会四舍五入到1 GB。

  4. 确认已开启[通知 然后以百分比值输入值,其代表传送电子邮件时储存空间的满载程度。
  5. 选取[储存

如果网站用尽储存空间,网站管理员可以遵循下列步骤来要求更多储存空间:

  1. 移至[网站设定] 页面。
  2. 选取[网站集合系统管理
  3. 选取右上角的[要求更多配额

这么做会传送储存空间要求电子邮件给组织中的全域和SharePoint 系统管理员。

储存空间要求电子邮件

使用PowerShell 监视网站储存空间限制

如果您手动管理储存空间限制,则必须定期加以监视,以确定它们不会影响网站效能。建议您也设定自己的警示电子邮件,以在网站达到限制之前通知网站系统管理员。内建的储存空间配额警告电子邮件通常会每周针对已达到指定警告层级的网站传送。因此,网站系统管理员往往会太晚才收到储存空间配额警告电子邮件。例如,如果每周排定了磁碟配额警告计时器工作(会触发警告电子邮件),并且在每个星期日传送电子邮件警告,但是某个网站在星期一达到配额警告限制,则网站系统管理员会有6 天不会收到通知电子邮件。在网站系统管理员收到通知电子邮件之前,此网站便可能达到最大储存空间限制并设定为唯读。

您可以使用下列Microsoft 指令码来监视您的网站。此指令码会提取资料、撰写,然后传送储存空间警示给网站系统管理员。

  1. 下载最新的SharePoint Online 管理命令介面

     注意

    如果您安装的是旧版SharePoint Online 管理命令介面,请移至[新增或移除程式],并解除安装[SharePoint Online 管理命令介面]。

  2. 在Microsoft 365 以 若要了解如何进行,请参阅
  3. 复制下列文字与变数宣告,并将其贴到文字编辑器(例如[记事本]) 中。您必须将所有输入值设定为组织特有的值。储存档案,然后将它重新命名为”GetEmailWarning.ps1″。

     注意

    您可以使用不同的档案名称,但是必须将档案储存为副档名为.ps1 的ANSI 编码文字档。

    #Connect to SharePoint admin center using an admin account
    #Specify the URL to your SharePoint admin center site, e.g. https://contoso-admin.sharepoint.com
    
    $url = 'https://contoso-admin.sharepoint.com'
    
    #Specify a folder path to output the results into
    $path = '.\'
    
    #SMTP details
    $Smtp = '<SmtpServer>'
    $From = '<SenderEmailAddress>'  
    $To = '<RecipientEmailAddress>'
    $Subject = 'Site Storage Warning'  
    $Body = 'Storage Usage Details'
    
    if($url -eq '') {
        $url = Read-Host -Prompt 'Enter the SharePoint admin center URL'
    }
    
    Connect-SPOService -Url $url
    
    #Local variable to create and store output file  
    $filename = (Get-Date -Format o | foreach {$_ -Replace ":", ""})+'.csv'  
    $fullpath = $path+$filename
    
    #Enumerating all sites and calculating storage usage  
    $sites = Get-SPOSite
    $results = @()
    
    foreach ($site in $sites) {
        $siteStorage = New-Object PSObject
    
        $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100  
        $percentage = [math]::Round($percent,2)
    
        $siteStorage | Add-Member -MemberType NoteProperty -Name "Site Title" -Value $site.Title
        $siteStorage | Add-Member -MemberType NoteProperty -Name "Site Url" -Value $site.Url
        $siteStorage | Add-Member -MemberType NoteProperty -Name "Percentage Used" -Value $percentage
        $siteStorage | Add-Member -MemberType NoteProperty -Name "Storage Used (MB)" -Value $site.StorageUsageCurrent
        $siteStorage | Add-Member -MemberType NoteProperty -Name "Storage Quota (MB)" -Value $site.StorageQuota
    
        $results += $siteStorage
        $siteStorage = $null
    }
    
    $results | Export-Csv -Path $fullpath -NoTypeInformation
    
    #Sending email with output file as attachment  
    Send-MailMessage -SmtpServer $Smtp -To $To -From $From -Subject $Subject -Attachments $fullpath -Body $Body -Priority high
    
  4. 其中:
    • $url 如果 $url
    • $path
    • <SmtpServer>
    • <SenderEmailAddress>
    • <RecipientEmailAddress>
  5. 在SharePoint Online 管理命令介面中,切换至您储存指令码档案的本机目录。

    ./GetEmailWarning.ps1
    

指令码执行成功后,会在您于指令码的

 注意

如果您收到无法执行指令码的错误讯息,您可能需要变更执行原则。如需详细资讯,请参阅

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