使用过SharePoint的人都知道,SharePoint对于操作是便捷的,但是对于数据量承载却是不令人满意的,这样,就要求我们需要更加合理的使用,规范大家的使用规则和习惯,所以,定期清理不必要的文档也就成为了一个问题。

  考虑到这一点,我觉得写一个小工具,用来实现文档归档,是比较方便的办法。当然,如果你愿意,可以封装为TimerJob或者Windows Service都是没有问题的,甚至于Windows计划任务也都是可行的,只要你愿意。

一、 界面设计:

SharePoint 文档管理之过期归档工具

  如上图,首先需要输入下载文档需要的用户名、密码、域的名字,否则我们是没有权限下载文档的;

  然后是站点地址,打开SPSite,会同时加载出来所有的SPWeb;

  然后选择我们需要的SPWeb,会自动加载出来所有的文档库;

  选择我们需要的文档库,选择日期,早于这个日期的所有文档,都在归档的范围内;

  勾选自动删除已归档文档,这样会删除已经下载到指定路径的文档,并且不会出现在回收站。

二、 设计思路:

  很简单的思路,大神勿喷,感谢!

  基于SharePoint Server版本,服务器端对象模型,需要运行在服务器上。

  通过服务器端对象模型,获取所有的SPListItem集合,通过WebClient对象,把所有早于归档日期的文档下载下来,然后Item.Delete()掉已经下载了的文档,当然,只是为了完成归档的任务,没有太丰富的功能。

  如果不删除文档库的文档,也可以使用它来下载文档库的文档,感觉比在Windows资源管理器里打开,进行复制粘贴的速度要快一些。

三、 部分代码:

  批量删除部分的代码,没有通过Caml语句筛选,可能有些很X很暴力,还请见谅,需要的话,可以优化。

SPList list = web.Lists[ListID];

SPListItemCollection itemcoll = list.Items;

string strURL = string.Empty;

int maxNum = itemcoll.Count;

progressBarBackUp.Maximum = maxNum;

for (int i = maxNum – 1; i >= 0; i–)

{

try

{

if (Convert.ToDateTime(itemcoll[i]["Created"].ToString()) > Convert.ToDateTime(dateTimePicker1.Text))//可以优化~~~~~~~~~

{

continue;

}

strURL = web.Url + "/" + itemcoll[i].Url;

BackUpDoc(strURL);

if (cbAutoDel.Checked)

{

itemcoll[i].Delete();

//itemcoll[i].Update();

}

}

catch

{

}

progressBarBackUp.Value ++;

}

 

  如下,下载文档的方法,通过URL下载文档到指定路径;

Ø public void BackUpDoc(string url)

Ø {

Ø try

Ø {

Ø string strFileName = string.Empty;

Ø int l1 = url.LastIndexOf(‘/’);

Ø strFileName = "/" + url.Substring(l1, url.Length – l1);

Ø NetworkCredential nc = new NetworkCredential(tbUserName.Text, tbPassWord.Text, tbDomain.Text);

Ø WebClient wc = new WebClient();

Ø wc.Credentials = nc;

Ø byte[] file = wc.DownloadData(url);

Ø File.WriteAllBytes(tbSavePath.Text + strFileName, file);

Ø }

Ø catch

Ø {

Ø }

Ø }

四、 功能演示

  首先,我在文档库<知识积累>里面,批量上传一些文档,因为是测试,都是一些比较乱七八糟的文档,莫见怪~~~O(∩_∩)O~

SharePoint 文档管理之过期归档工具

  然后,打开工具,输入用户名、密码、域名;输入网站地址,打开网站;选择站点,选择文档库;选择时间,点击归档,运行如下图:

SharePoint 文档管理之过期归档工具

  如下图,都已经下载到桌面上的ls文件夹中了

SharePoint 文档管理之过期归档工具

  查看原来的文档库,刷新看一下,如下图:

SharePoint 文档管理之过期归档工具

  查看回收站,也没有我们删除的文档,如下图:

SharePoint 文档管理之过期归档工具

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