托管元数据是一个集中管理的术语的分层集合,我们可以定义术语和术语集,然后将其用作 2013 中项目的属性。简单的说,术语是一个可与 Server 2013 中的项目相关联的词或短语。术语集则是一个相关术语的集合。

  下面,让我们在实践中了解术语和术语集,以及在SharePoint 2013中的作用。

  1、首先,我们需要创建”Managed Metadata Service”,中文叫做元数据管理服务,术语和术语集就是依托这个服务的;

  简单介绍下托管元数据,它是一个集中管理的术语的分层集合,我们可以定义术语,然后将其用作 2013 中项目的属性;

SharePoint 术语和术语集大全

  2、进入创建页面,首先输入Name和Database Name,分别就是服务的名字和数据库名称,如下图;

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  3、新建一个应用程序池,并且给予配置账户,然后点击最下面的OK,即可!如下图:

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  4、稍等片刻,创建完毕!我们可以从服务中看到新创建的服务了,如下图:

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  5、不要太兴奋,点进去可能报错哦~我这里就报错了,看提示是说Managed Metadata Service没有启动,如下图:

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  6、知道问题所在,解决问题就容易多了,去服务器上的服务,找到相关服务,启动即可!如下图:

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  7、启动了服务以后,发现依然报错,那么就要查看你的账号是否有权限连接这个服务了,如果没有,就加入权限,即可!如下图:

  当然,我会觉得有点虎,因为我是用这个账号创建的服务,居然发现权限里没有这个账号,挺郁闷的,不过加上账号就OK了;

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  8、点击服务,进入管理页面,如下图,终于正常示人了,不错不错!

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  9、然后,我们可以在Managed Metadata Service上点击下箭头,创建新的组,如下图:

  我这里新的组名称叫做Custom,建议用英文,以免将来会有解析的问题,当然有兴趣可以尝试,我通常在命名的时候,都会选择英文,即使将来再修改,也是初始英文;

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  10、我们可以在新建的组里,继续创建术语集,如下图:

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  11、其实术语集的创建,还是比较简单的,填写右侧属性,即可:

  有一点需要注意,就是该术语集是否作为导航,我们这里不作为导航,元数据导航是另外的应用,我其他博客里有介绍,有兴趣可以去阅读;

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  12、术语集创建完毕,我们就该尝试在列表里使用术语集了,创建一个栏,如下图,填写栏名称,选择栏类型为“Managed Metadata”;

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  13、选择我们的数据集,如下图:

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  14、为了区别,我们再创建一个列,选择一个二级的术语集,如下图:

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  15、创建完毕列表,我们可以尝试添加一个项目,然后看看选择字段,挺新鲜的,如下图:

  特别要说的是,不是每个术语集都可以被选中,我们创建的时候,右侧属性可以进行设置不能被选中,这就可以使分类不被选中了,大家可以尝试下:

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  16、二级术语集的列选择,发现选项更少了,挺有意思的;当然,我们可以将值设为单选或者多选,我这里都是单选,看你需要了:

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  17、数据集有个很特别的概念,叫做同义词,我们可以在新建的时候输入同义词,然后再创建数据,这样添加的时候,会提示同义词,如下图:

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  18、提示同义词,建议你选择主词,而不是选择同义词,当然,我们可以执迷不悟的,呵呵:

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  19、同义词可以和主词一起模糊搜索么?答案是肯定的,但是这个概念和元数据没有太大关系,是sharepoint搜索的一个特性,就是同义词搜索,我们需要用PowerShell命令启用,如下图:

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  有个特别要说明的地方,就是命令的路径是UNC路径,如果你选择本地路径,是不行的,执行命令的时候会报错;

$searchApp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication  Import-SPEnterpriseSearchThesaurus -SearchApplication $searchApp -Filename \Devsiteword.scv

  查看同义词的文件,格式需要是scv,我这里截图的文件类型有误,执行过程出错,仔细看才发现,而且文件格式必须是utf-8,否则也会报错:

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  20、搜索的页面,我们可以看到,其实第二条并没有和关键词有关系的地方,是因为同义词起到作用,才被搜索出来;

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  我们可以看看第二条的详细内容,确实没有和linyu有关系的地方:

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  当我看完术语集这个概念以后,突然想起网站栏,觉得很相似,都可以避免数据的二义性,供整个网站集使用;但是,术语集通过管理中心创建,其实可以网站集共用,或者说跨应用程序使用都是可以的。

  而且,使用术语集可以获得更好的搜索结果,使站点里的所有内容保持一致性,并且,动态的维护和修改,是一个非常不错的概念。

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