本文介绍如何在Office 365中创建文档库,以及文档库的一些基本设置。

  通过登录地址登录到Office 365的SharePoint Online站点中,我们可以在右上角的设置菜单中,选择添加应用程序;

SharePoint Online 如何创建文档库

  或者,进入网站内容,选择添加应用程序,二者的效果是一样的;

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  添加应用程序的时候,我们选择文档库;

SharePoint Online 如何创建文档库

  然后,在弹出的菜单中输入一个名称,也就是文档库名称;

  当然,我们同样建议大家,先输入英文名称,然后修改为中文名称,这样,更加方便识别;

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  创建完毕,会返回网站内容页面,我们可以找到新创建的文档库,点击进入;

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  进入文档库以后,我们可以在Ribbon菜单上,进入库设置;

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  我们可以看到,如果是英文名称创建的文档库,在Url上会看到英文的路径,否则,会以DocLib1、DocLib2这样顺序排列,不方便查看;

  同时,进入列表名称、说明和导航可以进行修改;

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  在文档库的常规设置里,可以修改名称和说明,是否显示在快速导航(也就是左侧导航,显示的前提是快速导航先得设置显示,如果快速导航没有设置显示,这个选项没有意义);

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  在库设置的版本控制设置中,可以对内容审批、历史记录和草稿安全性,进行基本的配置;

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  同时,文档库的版本控制设置中,还可以设置是否需要签出,这一点区别于列表库;

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  在库设置的高级设置中,我们还可以启用内容类型,设置文档模板、打开方式、是否开启文件夹功能、是否被索引等,这一点区别于列表库,大家可以仔细看一看;

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  结束语

  以上内容,便是如何在SharePoint Online站点中创建文档库的全部内容了,并简单介绍了文档库的常用设置。其实,文档库本身就是一个定制化的列表库,希望本文能够对刚刚接触Office 365的朋友带来帮助。

  特:本文环境为Office 365企业版E3(国际版)

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