最近,用户提出数据库大小太大,所以,希望把文件归档。至于归档,该怎么做呢?

  正文

  我们提出的解决方案,占用数据库最主要的就是各种文档,那就按照时间为限制,超过一年的文档全部备份,由用户的IT自行保存到他们的存储中。

  还好用户的数据规模不是特别的大,我们使用程序来处理也不会特别的耗时。
•  文档库

  关于文档库处理起来比较容易,我们只需要用Windows 资源管理器视图,把文档先拷贝下来进行备份,然后再进行删除就可以了。
•  列表

  列表处理起来,还是比较有难度的,我们需要把所有项目的列表附件都备份,然后进行删除。

  我们这里讲的就是如何批量备份,至于删除,只需要稍稍改一下下面的脚本,就可以了。


复制代码
[void][System.Reflection.Assembly]::LoadWithPartialName("Microsoft.")

# variables
$SiteUrl = "http://siteurl"
$WebUrl = "weburl"
$LibraryName = "listname"

#Save Path
$SavePath = "C:ListBackup20200227"

#Get SPSite
$site= New-Object Microsoft..SPSite($SiteUrl)

#Get SPWeb
$Web = $site.OpenWeb($WebUrl)

#Get SPList
$List = $Web.Lists[$LibraryName]

#Loop SPListItem. If SPFolder, skip the item
foreach ($ListItem in $List.Items){
#Set SavePath
$SaveFolder = $SavePath + "" + $ListItem.ID

#Check if SavePath exists already. If not, create SavePath
if (!(Test-Path -path $SaveFolder)){
New-Item $SaveFolder -type directory
}

#Get all SPAttachment
$AttachmentsColl = $ListItem.Attachments

#Loop all SPAttachment
foreach ($Attachment in $AttachmentsColl){
#Get attachment
$file = $web.GetFile($listItem.Attachments.UrlPrefix + $Attachment)
$bytes = $file.OpenBinary()

#Save attachment
$FilePath = $SaveFolder + " " + $Attachment
$fs = new-object System.IO.FileStream($FilePath, "OpenOrCreate")
$fs.Write($bytes, 0 , $bytes.Length)
$fs.Close()
}
}

复制代码

  WHY

  对于业务并不复杂但是要求代码效率的操作,我们都倾向于使用SharePoint 来进行操作,尤其是对于文档备份这样更像是IT运维的操作,我们更加推荐命令行。

  这样的操作有什么优点呢?
1.  操作简单明了,不需要进行太多的代码开发,没有复杂的业务;
2.  我们保存下来,可以多次使用,比如这个备份,非常的灵活,修改也不需要重新编译;
3.  类似CMD命令的方式,更容易让IT人员和非SharePoint 开发接受。

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