版本控制这一难题很常见。 例如,与同事一起做项目,并最终生成相同报表的 10 个版本。 通常在这些情况下,当你和同事编辑和更新报表时,就会跟不上最新版本的发展(若有)。

展示生成不同版本报表这一问题的图像。

Power BI 可便于你和同事同时使用相同的仪表板和报表,既简化了协作,又改进了结果。 此外,当你和同事浏览数据并更改报表和仪表板时,不会影响基础数据。

展示每个人都使用相同版本 Power BI 报表的图像。

在 Power BI 中,可以通过多种方式与同事协作。 本单元重点介绍了以下三种方法:共享、注释和打印。

 提示

如果你无法与同事共享,可能是由于你或同事拥有的 Power BI 许可证类型所致。 若要获取帮助,请联系 Power BI 管理员。

共享

此部分探讨了设计者如何与使用者共享内容,以及使用者如何与其他人共享内容。 假设你是区域销售经理,正与其他经理一起协作,共同准备向高层领导展示的演示文稿。 你和同事将自始至终都使用 Power BI 来收集、整理、分析和呈现数据驱动发现。 你团队的所有人都将使用相同的共享内容,并在 Power BI 框架内相互通信。

第 1 步:Power BI 设计者与 Power BI 使用者共享内容

必须先有设计者同事提供的内容,然后才能开始创建演示文稿。 可以通过应用、仪表板和报表找到此内容。 设计者可以通过多种不同方式与你和其他经理共享此类内容:

  • 共享各个仪表板或报表的链接。
  • 发送内容链接
  • 在 Power BI 中安装内容
  • 发布 Power BI 应用。

设计者共享各个报表或仪表板的链接

设计者可能以电子邮件方式向你和其他经理发送链接。 当你选择链接并进行安装时,相应仪表板或报表就会作为“与我共享的内容”显示。 如本模块的前几个单元中所述,共享内容可以通过依次单击导航窗格和“与我共享的内容”进行查看,也可以使用“主页”进行查看。

展示“与我共享的内容”选项卡的图像

设计者共享应用

有时,设计者可以采用更简单的做法,即先将仪表板和报表打包到应用中,再与你共享此应用。 借助应用,可以轻松查找所有相关内容,因为它们全都属于一个应用。 设计者可以采用以下应用共享方式:发送安装链接、在 Power BI 工作区中自动安装应用,或将应用发布到可便于你获取它的网站上。

无论应用的共享方式如何,它都会显示在 Power BI 导航窗格的“应用”标题下和“主页”中。

展示 Power BI“应用”选项卡和页面的图像

至此,设计者已与你和其他经理共享了内容。是时候启动项目了。 由于设计者向全部经理都授予了对内容的访问权限,因此所有人都可以开始一起协作,共同为大型会议做准备。

不过,你面临的另一个难题是,你需要其他同事的帮助,但设计者并未向他们授予对内容的权限。

第 2 步:使用者与内部和外部同事共享内容

作为 Power BI 使用者,你还可以共享内容,前提是设计者已授予你重新共享权限。

如果你决定重新共享任何此类内容,请转到导航窗格中的“与我共享的内容”选项卡。 如果“共享的内容”列包含“共享”图标,则可以单击此图标进行共享。

展示“与我共享的内容”列表示例的图像。

在下图中,请注意两个同事是内部的,而另外两个同事是外部的。 外部同事永远无法重新共享,即使“允许收件人共享你的报表”复选框处于选中状态,也是如此。

展示如何共享 Power BI 报表的图像。

向仪表板添加注释

有权访问共享仪表板的每个人,都可以使用注释直接在仪表板上相互发送消息。 以下场景展示了添加注释的过程。

在此应用场景中,Cassandra 创建了仪表板,并与她的团队共享了它。 她采用共享仪表板并添加注释的方式,而不是通过电子邮件发送图表和消息。

展示含注释的示例共享仪表板的图像。

她的整个团队会查看仪表板,检查报表的更新版本,并在仪表板画布上继续对话,以为星期一的会议做好准备。

注释分为以下两种类型:有关仪表板的一般注释、有关特定视觉对象的具体注释。 图表图标表示此注释绑定到特定视觉对象。 选择图表图标会突出显示仪表板上的相关视觉对象。

使用 @ 符号提及同事的示例注释。

引起同事注意

无论添加的是有关仪表板的注释,还是有关特定视觉对象的注释,都可以使用 @ 符号来引起同事注意。 当你键入 @ 时,Power BI 会打开一个下拉列表,你可以在其中搜索并选择组织中的每个人。 以 @ 开头的所有已验证用户名都以蓝色字体显示。

第三种协作和共享方法是打印。 有时,可能需要分发 Power BI 仪表板和报表的打印副本,如在会议上发言、提交法规文档或在无网络连接时。 为了做好准备,建议除了打印仪表板和报表的副本,还要打印几个特定磁贴和报表可视化效果的副本。

若要打印仪表板,请选择操作菜单左上角的“导出”,再选择“打印本页”。

展示如何打印仪表板的图像。

报表可以一次打印一个报表页,也可以一次打印所有报表页(前提是先导出到 PDF)。

展示“文件”、“打印”、“导出到 PDF”菜单的图像

磁贴和视觉对象位于仪表板和报表上。 若要打印一个磁贴或视觉对象,首先需要打开它本身。 可以使用焦点模式和全屏模式来打开仪表板磁贴或报表视觉对象本身,这样就可以通过“导出”、“打印本页”来进行打印。

展示如何打开磁贴或视觉对象以供打印的图像。

 备注

显示的打印对话框因所用的浏览器而异。

将 Power BI 报表导出到 PowerPoint

与团队共享报表的另一种方法是,将报表导出到 PowerPoint。 每个报表页都是一张幻灯片,其中包含指向 Power BI 实时报表的链接。

在 Power BI 中,选择要在画布上显示的报表。 也可以从“主页”、导航窗格上的“应用”或导航窗格上的其他任何部分中选择报表。 在 Power BI 的菜单栏中,依次选择“导出”>“PowerPoint”。

展示将报表导出到 PowerPoint 的过程的动画。

此时,系统显示一个弹出窗口,你可以在其中选择“当前值”或“默认值”。 大多数用户选择“当前值”选项,这会导出处于当前状态的报表,并包含你对切片器和筛选器值所做的活动更改。 “默认值”选项导出不含你所做更改的原始报表。

完成导出后,可以下载文件,使用 PowerPoint 打开它,然后对它进行修改或增强,就像处理其他任何 PowerPoint 幻灯片版面一样。

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注