几乎尝试着用过所有流行的ToDoList软件,每个用过之后,不是这儿别扭,就是那儿不顺手,总是感觉哪里还缺少那么一点功能,做梦一直在找一款这样的ToDoList软件:

能在web、Win、iOS、Android全平台通用。

即时提醒,秒同步。

能连接邮箱。

能和笔记软件互动。

界面好看、简单易用。

能提供智能建议

协作共享

最重要的是免费。

大家一看,这个太苛刻了,哪有这样的ToDoList软件。你还别说,MicorsoftTo-Do经过2年的打磨,最近已经成长为这样一款软件了。

一、Microsoftto-do的前身今世

2015年6月,微软以1.5亿美元的价格收购了很多人都喜爱的Wunderlist,中文名字叫奇妙清单。两年后也就是2017年4月,微软为了不让新收购的员工吃闲饭,于是组织这班人马,以奇妙清单为基础,开发了一个全新的应用程序:MicrosoftTo-Do。第一年MicrosoftTo-Do只是一个简陋测试版。和Wunderlist相比只有它的一些基本功能。经过2年的发展,通过和Outlook,OneNote等的整合,已经成为有上面我列举各项功能的todolist软件的姣姣者。

二、Microsoftto-do是一款怎样的软件?

除了上面我介绍的功能之外,先看看微软怎么说:MicrosoftTo-Do以一个“轻量和智能的待办清单”去帮助您更轻松地计划每一天。无论是工作计划,个人生活或家庭学习,To-Do的"我的一天”和“智能建议”功能让你能每天更专注地完成最重要的事,To-Do支持iPhone、安卓、Windows10和网页间的无缝同步,让你随时随地访问所有待办事项。

三、如何获取?如何使用?

顺利使用前提,您需要注册一个微软账户,如果有,现在就去登录,如果没有,现在就去创建:https://account..com

to-do入口:https://todo..com/zh-cn/;

office365入口:https://products.office.com/zh-cn/-to-do-list-app?SilentAuth=1&wa=wsignin1.0

帮助:https://todosupport.helpshift.com/a/-to-do/?p=web

四、我最喜欢的功能“建议”和“我的一天”

把一个任务添加到“我的一天”之后,勾选完成,这个任务会被标注为已完成,但是并不会消失,只是会在第二天从“我的一天视图”中消失。这个小细节非常友好,可以方便的看到今天完成了什么任务,而不单单是未完成项。“建议”功能,选择现有任务并将其添加到“我的一天”。这样你便能够将精力集中于处理和完成重要事务,同时让一切保持井井有条。

Microsoft OneNote+Microsoft To-Do 管理时间 时间管理的利器

五、和OneNote的配合使用

当我们在OneNote中创建待办事项列表后通过Outlook任务可直接呈现在to-do中,是对那些常在OneNote中创建待办事项列表,但又无法即时提醒的同学的福音。下面我通过截图更直观的呈现给大家。

在OneNote中创建待办事项列表,并把它推送给Outlook任务:

Microsoft OneNote+Microsoft To-Do 管理时间 时间管理的利器

在Outlook中设置提醒时间:

Microsoft OneNote+Microsoft To-Do 管理时间 时间管理的利器

呈现在to-do的任务中:

Microsoft OneNote+Microsoft To-Do 管理时间 时间管理的利器

六、快捷操作方式

说实话,这么小的一个软件,还有快捷键的操作,是我没想到的,不过,这功能显然只有WindowsAPP才有。下面是快捷键列表:

Ctrl+N:添加新任务

Ctrl+L:创建一个新列表

Ctrl+T:将任务添加到我的日期

Ctrl+D:完成任务

Ctrl+F:搜索

Ctrl+R:同步

Ctrl+1:打开侧边栏

七、其它更多功能

协作共享

子任务

与Cortana集成

显示Outlook中的已标记电子邮件

在任务中添加附件

一键转换个人和工作账户

通过智能列表,查看未来一周的计划

计划导出等等

八、后记

Microsoftto-do不光有上面我所期望的功能,还增加了更多我没有想到或用到的云端及智能特色,并在进一步增加和完善中。这么一款软件为什么会在短短2年时间变得如此强大,这主要归功于微软的Office365、Azure及AI生态。有好的生态,才能在短时培育出更智能、更强大、更顺手的软件。在以后的时间里,随着使用的深入,我会详细的把这款软件的使用技巧介绍给大家。

下面放出我的Microsoftto-do界面

Microsoft OneNote+Microsoft To-Do 管理时间 时间管理的利器

 

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