在上一期的发文里,介绍了怎么制作一个漂亮的目标动态反馈表

但gif效果实在是不理想。

有小伙伴就留言说看不清。。。。

而这个目标动态反馈是很重要的一个工具,尤其是对于跨度时间长、需要长时间坚持的事很有帮助。

因此,临时决定增加个番外篇,将以图示的情况展示下在OneNote中怎么实现这样一个效果。

首先,还是强调下目标动态反馈的目的是什么?

就是要让自己清晰的了解到任务执行到了什么程度,督促自己不断优化执行环节。

这个反馈表是按月进行反馈的。

就是将你的全年的目标量化成数量和时间后,按月进行反馈。

这是我19年的样子。

并不是太理想。。。。

Microsoft OneNote 怎么制作一个漂亮的目标动态反馈表?(番外篇)

目标是按之前的时间和数量进行了量化。

也就第3列,量化指标。

而完成情况就是实际你自己完成了多少的记录。

实施进度是一个动态的百分比。

好比读书,去年计划读50本,实际全年只读了15本,完成量就是30%,并按月动态更新。

而如果我们匀速前进的,那么,显然,6个月应该完成全年目标的一半了。

因此,在最上面的一行就类似标尺的作用,对着标尺,就知道自己进度的执行的大概情况。

要做这样一个动态表。

先要在Excel里设置一下:

这是基本格式:

Microsoft OneNote 怎么制作一个漂亮的目标动态反馈表?(番外篇)

因为我们实际完成就是一个按月的量化统计。

因此,简单按月的量进行求和就行:

Microsoft OneNote 怎么制作一个漂亮的目标动态反馈表?(番外篇)

而实施进度实际就是完成情况除以量化目标。

Microsoft OneNote 怎么制作一个漂亮的目标动态反馈表?(番外篇)

设置成百分百的格式就行:

Microsoft OneNote 怎么制作一个漂亮的目标动态反馈表?(番外篇)

接下来关键是利用条件格式设置成进度条:

Microsoft OneNote 怎么制作一个漂亮的目标动态反馈表?(番外篇)

设置成0到1的数据条:

格式样式选择数据条,类型选择数字、值从0到1,颜色或者是否带边框自己选择:

Microsoft OneNote 怎么制作一个漂亮的目标动态反馈表?(番外篇)

最后看看效果:

Microsoft OneNote 怎么制作一个漂亮的目标动态反馈表?(番外篇)

动态反馈表做完,接下来就放到你自己的年度目标的目标反馈的页面中去就行:

Microsoft OneNote 怎么制作一个漂亮的目标动态反馈表?(番外篇)

怎么插入?

很简单:

插入文件打印样式即可。

Microsoft OneNote 怎么制作一个漂亮的目标动态反馈表?(番外篇)

插入完成后,就会显示一个Excel文件,双击就能直接打开编辑。

内容最后刷新下即可。

这个目标动态反馈表也可以用于项目管理或者学习进度管理等等。

根据自己需求调整就行。

这个目标量化表建议放在OneDrive中,便于保存。

建议每个月月底反馈一次就行。

前面说到,目标量化的一个关键是时间记录。

后面会简单介绍下时间记录的小工具以及使用技巧。

 

OneNote日规划模板:链接:https://pan.baidu.com/s/1H6AOZ3ZcTqjkj6vT0-RDag    提取码:7wau

目标动态反馈表:链接:https://pan.baidu.com/s/1oWDpPa3bZYDgVCHTV4xcGQ 提取码:93×5

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