“把重要的事优先安排在日程表靠前的时间段”

关注我的小伙伴们,现在应该都有日规划模板了吧?

还没的请直接到文末看关键词回复免费领取。

日规划模板看着简单。

但其实,在实战层面需要很多的原则进行支撑。

之前说的时间段划分、精简事项等都是些基本原则。

这一次,我着重强调另一个基本原则,即“要事优先”。

在开始“要事优先”的基本介绍之前。就不得不提到“时间四象限”法则。

而要说到“时间四象限”法则,就不得不提到史蒂芬•科维的《高效能人士的7个习惯》。

因为,这个原则就是源自本书。

插句题外话,《高效能人士的7个习惯》是一本关于时间管理、人生规划的经典书籍,里面提到的一些原则,不仅有极强的指导价值,并且内容简单纯碎,好多都是些“奠基性”的。

这其中,就包括本期讲的“时间四象限”法则。

那么什么是“时间四象限”法则呢?

其实就是一个将你的日常工作进行分类的矩阵图工具:

Microsoft OneNote 高效利用 什么事该优先安排?

根据这个矩阵,你能对你当前事务进行准确分类。

而分类的目的,是为了不同性质的事采取不同的解决方法。

这个矩阵里,紧急的概念不用多说,因为你的焦虑就能告知你这件事紧急不紧急。

唯一值得好好思考的,其实还是“重要”这个概念上。

现在最容易犯的一个错误,就是把紧急的事当做重要的事。

做日程规划时,完全不考虑是否重要,而是以紧急程度的来确定优先级。

越紧急的事,就越优先,看着好像没问题?

但实际上,紧急的事里,有大部分实际上是临时、突发性的工作。

长期沉浸在这些事之中,不能在宏观方向上做积累,越忙反而效果就越差。

那么,什么才是重要的事呢?

我总结需要满足以下三个条件:

1.长期收益高;

2.能形成较强的核心竞争力;

3.是整件事的关键环节、重要阶段。

锻炼、读书就是长期收益高的事。

钻研ppt怎么做,这是一个能提升职场竞争力的技能点。

而一件事的关键阶段能起到决定性作用。

那么怎么实现“要事优先”呢?

Microsoft OneNote 高效利用 什么事该优先安排?

很简单,就是尽可能将重要的事在日程安排表中提前安排。

你看,至少在游戏之前,还是听了下数据挖掘的网课的。。。

如果安排在后,那十有八九就呵呵了。

记住:

不要高估自己的执行力!

日程越安排在后面的时间点执行,失败率就越大。

不要高估计划的约束力!

即便你能按部就班的执行计划,临时性的任务总是不期而至。

因此,每天开始日程规划时,要事优先的原则请谨记。

把重要的事优先安排在日程表靠前的时间段。

这样,在重要的事情上做积累,才能对个人成长起到作用。

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