今天小编便教大家一个实用技能,只需要用手机拍摄一张照片,便可轻松提取图片中的文本,将我们从枯燥的“抄书”工作中解救出来~

1、首先,我们需要在手机上安装Office Lens,用它来拍摄文件或白板上的手写笔记(各大安卓应用市场和App Store均能搜索下载到Office Lens)。

如何利用 Office Lens 和 Microsoft OneNote 轻松提取图片中的文本

为什么要先装个OfficeLens?它又有什么用呢?

OfficeLens被微软官方称为“口袋中的扫描仪”,可以像变魔术一样把文件、手写笔记、名片等等都数字化,通过剪裁和强化,处理图片上的文字信息,将图片调整为方便阅读的视图。

此外,处理好的文件可以保存成图片、、PDF多种格式,并同步到OneNote笔记中,方便我们随时都能找到重要的文档。而在OneNote中拥有强大的OCR(光学字符识别)功能,可以帮助我们将图片中的文本提取出来进行编辑。

2、安装好OfficeLens,就可以开始第二步,拍摄需要提取文字的文件!

如何利用 Office Lens 和 Microsoft OneNote 轻松提取图片中的文本

打开OfficeLens进入拍摄界面,右上角选择闪光灯和模式。OfficeLens的三种模式适用于不同的场景,我们可以根据需要进行选择:

白板模式,将修正并清除反光和阴影

文档模式,将完美修整和着色

照片模式,保持原图

各位发现了没?这本被小编拿来拍摄的《联想风云》,是可以从侧面拍摄的(图左)!在拍摄后,可以利用右上角的“编辑”按钮进入编辑模式(图中),拖动四个角的圆形标识,选出保留的区域。

最后按下底部“确定”按钮, Lens会自动调正拍摄内容角度(图右),十分神奇。这也正是OfficeLens的强悍之处——可以对拍摄到的图像自动调正。

3、第三步,同步文件到OneNote。点击底部的“保存”按钮,为文件起一个标题,选择到OneNote同步,按下右上角的【存储】,等待文件的传输。

如何利用 Office Lens 和 Microsoft OneNote 轻松提取图片中的文本

这时OfficeLens会要求登录Microsoft账号,信息无误就开始向OneNote同步,同步的状态会在“最近文档”界面中列出。到这一步,OfficeLens端的操作已经完成。

4、第四步,打开电脑中的OneNote(登录同一个微软账号),在“快速笔记”分区内可以看到刚才保存的笔记。右键单击图片,单击【从图片复制文本】的选项。

如何利用 Office Lens 和 Microsoft OneNote 轻松提取图片中的文本

此时文字已经复制到剪贴板中。接下来,打开Word,右键选择【粘贴】,看看神奇的效果!

如何利用 Office Lens 和 Microsoft OneNote 轻松提取图片中的文本

识别率十分惊艳,仅有个别段落和词语的识别错误。借助OfficeLens和OneNote的强大配合,掌握从图片中复制文字的小技能,别人用1小时整理笔记,你15秒就轻松搞定!

总结

在手机上安装Office Lens,使用它拍摄文件或白板上的内容,上传图片至OneNote提取文本。

需要说明的是, OCR能够识别的语言是包括简体中文和英文等大量语言的。在OneNote同步的过程中,可能会有延迟需要耐心等待哦~

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