记笔记是我们每个教师日常都在做的事情,听课、会议记录、培训记录等等都需要做一些记录。我们也常常看到很多老师在培训或者听讲座的时候拿手机拍摄一些PPT的页面,但是那么多年的笔记记下来,你还能找到上学期或者上学年及更早时候某一节的听课记录、培训记录、照片材料吗?很多老师的笔记资料除了职称评审的时候拿出来用用,其他就束之高阁了吧?在培训中/听讲座中拍的照片,拷贝的讲稿还会去翻看过吗?某一天想起来要用到的时候,还找得到吗?

【工作笔记三问】

1.你以前的听课笔记还在吗?

2.你有没有利用过辛苦记下来的笔记资料?

3.你会整理和完善笔记、图像及讲稿资料吗?

【解决方案】

这一期的“每周一技”向大家推荐OFFICE的组件——“OneNote”笔记软件。

电脑中装有OFFICE完整版,就有“OneNote”笔记软件,如果自己的电脑里OFFOCE组件中没有,只需重新安装,并勾选所有组件即可。

Microsoft OneNote 听课笔记、会议记录、随笔记录神器—Microsoft OneNote的应用及技巧

手机或者平板电脑(、安卓系统)下,从商店中搜索即可下载安装。

Microsoft OneNote 听课笔记、会议记录、随笔记录神器—Microsoft OneNote的应用及技巧

【使用及技巧】

一、OneNote数据同步(电脑、手机、平板等各种终端)

初次使用OneNote,软件需要你注册账户(用邮箱作用户名,若是微软的surface,平板的账号即为OFFICE账号),此账户名即为OFFICE的统一账号,注册后即送5G云空间,作为数据同步及存储空间。

电脑/平板/手机用同一个账号登陆,即可所有记载的笔记同步,方便在不同终端查找,不用再担心笔记丢失。

二、OneNote笔记构成

Microsoft OneNote 听课笔记、会议记录、随笔记录神器—Microsoft OneNote的应用及技巧

第一层:

可以按学期、年或者符合自己需求的设定,可以把这一层理解为“建立一本全新的笔记本”。

第二层:分区

按自己的日常工作需求,建立不同的分区,可以把这一层理解为“听课笔记本、会议记录本、培训笔记等不同分类的笔记本”。

第三层:页

点击“添加页”即可,我的习惯是日期姓名放在标题前,便于构建完整的时间链。可以把这一层理解为“每一页就是一篇笔记”

提醒:不同版本OneNote可能不同的设置,这三层必定会有。

三、OneNote笔记使用及技巧

由于OneNote是OFFICE组件,所以基本使用和word/excel差不多,熟练使用word的老师必定很容易上手。

Microsoft OneNote 听课笔记、会议记录、随笔记录神器—Microsoft OneNote的应用及技巧

几个使用小技巧分享:

1.巧用“开始-重要待办”标记

记录的笔记中有需要标记的地方,点击这里的按钮,即可在文本的前面打上五角星或红色勾,便于今后查看(不同版本可能有所不同)

2.巧用插入功能

图片插入:可以插入各种图片(即时拍摄的讲稿/讲师照片等)

附件插入:讲师分享的讲稿可作为附件插入,便于今后的查看。

录音录像插入:讲师的即时音频/视频资料。

时间节点插入:便于记录听课及其他活动中对某个环节的时间统计。

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3.巧用检索功能

(方法1)以名字检索,可以查找笔记中某位老师的所以记录下来资料。

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(方法2)以内容检索,可以查找笔记中某个内容的所以记录下来资料。

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4.图画功能

电子笔记的缺点是课堂上某些标记/图画等无法输入,这时候可以通过拍照的形式(平板或者手机可以方便实现,笔记本电脑可以手机拍摄上传实现),还可以通过软件自带的绘图功能进行绘制或标注。若电脑为微软surface,即可实现自带笔屏幕原笔迹书写记录。

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