OneNote这款软件被称之为在PC端最强大的电子笔记软件,确实有着独到之处,如果能有效使用,真的会给你的工作和学习带来高效便捷。

下面以onenote2016版本为例,也是我一直使用的版本,给大家分享下OneNote的几个实用功能。

 1、复制网页资料时自动保存网址链接(查找原文)

这个功能看似简单但却实用,比如我们在做某些工作任务的时候需要网络查询外部资料,但整段复制粘贴过来后,如果在word里弄的话则可能忘记是哪里找来的了。

onenote2016在复制小段文字会自带网址链接,后续想再去进一步看通篇内容可以很容易再次找回到对应的网页,只要点击下面的蓝色网址,就会由默认浏览器自动跳到这段文字摘录的页面。

喜欢 Microsoft OneNote 2016 的几个理由 

2、收集资料(发送保存)

微信关注公众号【微软云笔记】 微信号:msmyonenote 它就可以把你发给它的内容添加到快速笔记>>微信保存 而且你分享的是网页的话 整个网页会被保存下来。

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onenote是收集资料的利器,你可以将所有自己觉得有用的信息都往里面丢,而且不用点保存。当你在互联网上看到一篇资料,使用IE浏览器将资料发送到onenote,它会自动把网址也附上,方便我们日后查看原网页,知道资料的出处。“停靠到桌面”功能也是很方便搜集资料和做笔记。

 3、复制图片里面的文本(图片转文字)

onenote一个比较强悍的功能是可以帮你将图像上的文字复制下来。你可以直接将PDF文档转化为文字,而不需要苦苦寻找PDF转WORD的软件了。

使用的方法也很简单,先将资料打印到Onenote或者图片保存到Onenote,之后在图片上右键单击就可以看到“复制图片中文本”选项了。

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4、自动计算公式(计算器)

这个功能看似普通,然而在日常随手计算,以及在作业、论文、文章里编写简单的带数字的公式时,顺带就能计算出结果了,省去了翻系统内置计算器和开excel的麻烦。

输入运算公式后,正常输入“=”,然后按回车或空格都可以,即可给出简单运算的答案。

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5、加入多种标记、待办事项(标签标记)

这个功能燃尽个人使用下来感觉是最实用的,因为在日常记录一些事情的时候,无论是做日常安排,还是做各种纪要,都会有些事宜需要重点关注和回顾,而这个功能则可以很好的帮助我们做标记并且顺利找到。

6、还原笔记旧版本(还原)

在免费版中就支援了笔记旧版本还原的功能,不过电脑版、App版里只有 OneNote 2016 版才能操作。

可以从历史记录中找回过去几天编辑的不同笔记内容,查看旧版本内容,或还原到那个时间点的笔记。

7、多层级文件逻辑设置(知识管理)

俗话说:好记性不如烂笔头!OneNote也是做读书笔记的重要工具。笔记本->分区组->分区->页->子页,不仅如此还可以在“分区组”中新建“分区组”,实际上OneNote一整个逻辑层次是很清楚的。

三大层级:OneNote的基础文件层级分为“笔记本”、“分区”、“页”三个大的层级。

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在“笔记本”、“分区”、“页”三部分里都可以自主添加新的页面,按照自己的习惯可以设置其层级,就好比“笔记本”是一书包文件的集合,“分区”就是书包里的每个活页文件夹,“页”就是文件夹里面的各页文件。

8、页面布局可以自由调配空间(自由排版)

OneNote的笔记内容可以自由排版,与真实的笔记一样(不过这个页的区域可以很大),你可以把OneNote笔记页面想像成一张真实的白纸,你可以随时在任何上下左右位置加上任何文字、图片或者绘图,自由挥洒。不用拘泥于由上到下的结构。

除了页面模块化可以自由设置文字、图片的位置之外(不像word如果想自由设置位置需要较麻烦的操作),其各模块之间的空间也可以很轻松的放大和缩小(包括纵向空间和横向空间)。

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