2020 年 11 月 10 日更新:为了确保用户获得最佳体验,我们正在延迟某些部署,以减少流入服务的变化量。请参阅下面的更新推出时间表。

您很快就能够创建一个策略,在定义的一段时间后自动撤销外部来宾对 SharePoint 在线 (SPO) 网站和单个 OneDrive 的访问。

此消息与 365 路线图 ID 43797 关联

什么时候会发生这种事

  • 我们将在 2021 年 1 月初开始向目标版本租户推出,并在 1 月中旬开始向标准发布。
  • 我们预计在 2 月底完成推出。

 

这对您的组织有何影响

SharePoint 和 OneDrive 的优势之一是,它不仅促进同事在组织内,而且与组织外部人员(来宾)之间的共享和协作。

为了更好地管理 共享,租户管理员将能够创建一个策略,以便在一定时间段后撤销对 SPO 站点和单个 OneDrive 的来宾访问。使用此策略,您可以限制来宾用户访问;通过此策略,您可以限制来宾用户访问。因此,不再是活动合作伙伴的客人不会保留对文档和文件的无限期访问。

  • 此政策不追溯;它不适用于已经有权访问网站、文档和文件的客人。
  • 该策略适用于用户对给定 SPO 站点或单个 OneDrive 的访问。当访问期达到您的策略阈值(如 10 天)时,来宾将失去对该网站中所有内容的访问权限。来宾访问将基于站点而过期,由来宾被授予对每个站点的访问权限时决定,无论是 SPO 站点还是单个 OneDrive。
  • 来宾无法访问网站后,任何能够对外共享内容的用户都可以根据需要重新邀请来宾访问每个文档或项目。

SharePoint 站点管理员可以随时扩展访问权限,但范围可达到租户策略的限制。例如,如果租户策略为 10 天,而今天是每月的 10 天,则 SharePoint 网站管理员可以将外部来宾的访问权限扩展到每月的 20 日。站点管理员可以扩展访问的时间没有限制。

SharePoint 网站管理员将收到通知电子邮件通知,告知即将到期的来宾用户访问过期。

我需要做什么来准备此更改?

如果您计划启用此功能,请确保将新流程通知 SharePoint 网站管理员和用户, 以便他们准备好根据需要管理来宾访问

您可以在 SharePoint 管理中心中启用此策略,该策略适用于 SPO 和 OneDrive。

在启用策略之前,新来宾访问共享内容的时间不会发生变化。
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