软件的整体版面给人一种“中间简易,周围复杂”的感觉。学习软件的最好方式就是用鼠标随意地单击其中的按钮,虽然随即弹出的对应项目会让我们感到迷惑,但是通过该方式可以加强对软件功能的记忆。进行传统图形设计时,我们只需要一支笔、调色板和一张纸,而在PPT中,这三个工具分别变成了文字和自选图形工具、填充效果和版式。下面学习一下ppt软件的工作界面,如图1所示。

Office PowerPont软件的工作界面介绍

图1

  1、选项卡

  选项卡是进行ppt操作的主要功能区域,其中包括“开始”、“插入”、“设计”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”、“视图”、“加载项”和“格式”选项卡,如图2所示。其中“格式”选项卡需要选中形状或者文字后才会出现。

Office PowerPont软件的工作界面介绍

图2

  在设计图形时经常用到的选项卡有“开始”、“设计”和“格式”选项卡。

  “开始”选项卡用于制作基本的PPT。

  “设计”选项卡用于选择模板和设置页面。

  “格式”选项卡分为“绘图工具格式”和“图片工具格式”,根据我们选中的内容自动显示相应的选项,如图3所示。

Office PowerPont软件的工作界面介绍

图3

  2、功能区

  功能区用于显示选项卡对应的内容。

  3、Office按钮

  单击此按钮会出现“新建”、“打开”、“保存”、“另存为”、“打印”、“准备”、“发送”、“”、“关闭”和“最近使用的文档”,如图4所示。除了“新建”、“打开”、“保存”和“另存为”命令外,ppt图形设计很少用到其他的命令。

Office PowerPont软件的工作界面介绍

图4

  4、快速访问工具栏

  单击此处的按钮可直接执行“Office按钮”中的命令。该工具栏包括“保存”(磁盘图标)、“撤销”、“重复”等命令。其中单击展开如图5所示的最右边“自定义快速访问工具栏”,还可以添加其他命令。

Office PowerPont软件的工作界面介绍

图5

  该工具栏中的“撤销”按钮用于返回上一次操作,例如:绘制一个圆形,再填充颜色,当发现颜色填充错误,需要撤销刚才的操作,那么就需要单击此按钮。若又操作了许多次后,需要回到其中某一次的操作时,还可以单击此按钮旁边的“倒三角形”按钮,展开操作排序,选择需要的操作即可。

  当执行“撤销”命令后,其右边的“重复”按钮会变为“恢复”按钮,它用于恢复刚才的撤销操作,如图6所示。

Office PowerPont软件的工作界面介绍

图6

  “重复”按钮用于再次执行同样的操作,例如:输入文字“D”,单击此按钮后,会再次输入“D”,即原文的“D”变为“DD”。

  单击“自定义快速访问工具栏”后,会弹出下拉菜单,如图7所示。可以依照自己的喜好添加快捷按钮至“快速访问工具栏”区域。

Office PowerPont软件的工作界面介绍

图7

  5、幻灯片选项卡

  单击幻灯片选项卡后,会出现幻灯片缩略图,可以新建、复制和选取幻灯片。

  6、幻灯片窗格

  幻灯片窗格分为两部分,一部分是白色的放映区域(也称主制作区),另一部分是蓝色的非放映区域(也称副制作区)。放映区域有图片大小限制,当图片过大,不够编辑时,可以将图片移至非放映部分编辑,然后再移回放映区域。

  7、备注窗格

  备注窗格是添加备注的区域,我们能将每张幻灯片的主要内容记录于此,便于寻找特定的幻灯片。

  8、自定义状态栏

  自定义状态栏中的按钮从左至右依次为“普通视图”、“浏览视图”、“放映”和“显示比例调整”,如图8所示。在此区域单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中可以自定义状态栏中的内容。

Office PowerPont软件的工作界面介绍

图8

  以上就是我们全方位为大家讲解的ppt软件的工作界面,这是PPT的基础也是我们必需要了解的知识,了解了每一个区域的功能,以后我们就好实际操作了。

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注