为了提高办公效率,我们一定希望知道制作演示文稿时有哪些技巧能够快速达到目标效果。今天我们就来为大家讲解一下PPT幻灯片使用操作4个小技巧,这些都是王老师在使用ppt中总结的一些ppt技巧。

  技巧1、让幻灯片自动适应窗口大小

  在使用演示文稿时,一般情况下都是在全屏模式下开始进行幻灯片的播放,在某些情况下也需要让幻灯片自动适应窗口大小。

  打开一个演示文稿,1.切换到“视图”选项卡下,2.单击“显示比例”组中的“适应窗口大小”按钮,如图1所示。幻灯片的大小将自动和窗口的大小匹配。

Office PowerPont幻灯片使用操作4个小技巧

图1

  技巧2、更换幻灯片的版式

  在演示文稿中新建的幻灯片都需要先选择一个版式,如果没有选定版式,系统一般会默认设置一个“标题幻灯片”版式。对于一个已经设定好版式的幻灯片,还可以为其更换版式,使幻灯片的设计更加灵活。

  打开一个已有的演示文稿,1.在需要更换版式的幻灯片缩略图上右击,2.在展开的快捷菜单中指向“版式”,3.在展开的库中罗列出许多幻灯片版式可供选择,单击任意一个,如下图2所示。完成操作之后,套用的幻灯片版式就会自动生效,如下图3所示。

Office PowerPont幻灯片使用操作4个小技巧

图2

Office PowerPont幻灯片使用操作4个小技巧

图3

  技巧3、在母版中快速插入占位符

  在幻灯片中常会看到一两个包含内容的点线边框的框,这就是占位符。在幻灯片中输入内容时,使用占位符输入更加方便快捷。除了“空白”版式之外,所有其他幻灯片版式都包含内容占位符。用户可以根据需要增加占位符的个数。

Office PowerPont幻灯片使用操作4个小技巧

图4

  1.切换到“视图”选项卡,2.单击“母版视图”组的“幻灯片母版”按钮,如下图所示。3.此时系统自动切换到母版视图状态下的“幻灯片母版”选项卡,单击要向其添加一个或多个占位符的母版版式,4.单击“母版版式”组的“插入占位符”按钮,5.在展开的下拉列表中单击需要插入的占位符类型,此处单击“内容(竖排)”,如下中图所示。6.最后在演示文稿中拖动鼠标即可插入竖排的占位符,如下图4所示。

  技巧4、插入自己录制的音频文件

  在利用演示文稿做培训工作时,有时会需要插入培训老师讲课的声音,此时可以使用PowerPoint来自己录制音频。

  具体方法为:选中要插入音频文件的幻灯片,在“插入”选项卡下的“媒体”组中单击“音频”按钮,在展开的列表中单击“录制音频”。弹出“录音”对话框,单击红色的“录制”按钮开始录制,录制完毕后,单击蓝色的“停止”按钮完成录制,最后单击“确定”按钮,即可在幻灯片中插入自己录制的音频。

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