【1】文本处理

文本处理常用的快捷键主要包括了段落对齐,文字形态,放大缩小。

段落对齐

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文字形态

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放大缩小

字体大小的快捷键有两种,大家可以依据个人喜好,自行选择。

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【2】图形处理

图形处理常用快捷键主要包括图形插入、变形与复制,其中alt键与shift键的不同使用,会给形状带来不同的改变。

图形插入

操作PPT的时间久了,就会养成按住shift再插入图形的习惯,这样子形状就不会变形了。

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图形变形

图形变化主要看以哪一个点为变化的起点,不同的快捷键对应着形状不同的变化,可以根据自己需要选择。

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个人建议熟记 ctrl + shift + 鼠标,这个快捷键能保证拖动图形的过程中不变形。

图形移动

在PPT中移动有一个要求就是,水平或者垂直移动,简单的鼠标拖动往往做不到,需要借助快捷键。

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▌图形复制

除了一般的Ctrl + C ,Ctrl+ V的复制方法以外,我们还可以通过shift、Ctrl、F4,D字母进行复制。

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【3】元素对象

在一页PPT里,元素对象主要包括了文字,图形,图片,线条等等多种,与元素对象相关的快捷键包括元素的选择、组合、以及对象窗格的使用。

元素选择

Ctrl + A,简单粗暴;

鼠标框选,则更加精确。

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元素组合

一边多,多变一,方便移动,文件一多起来很容易乱,形状组合可以把相关的内容组合在一起,以便进行其余操作。

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对象窗格

PS里有图层,如果说PPT里也有图层,那大概就是对象窗格了吧,在这里可以隐藏掉元素。

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【4】幻灯片设置

幻灯片设置相关的快捷键其实有很多,我这里只罗列几个比较重要且常用的,包括幻灯片新建,恢复,保存,参考线和一些指令

▌新建幻灯片

Ctrl + N :新建一个新的PPT文档

Ctrl + M:在原有PPT中插入一页新的幻灯片

PPT预览区可直接按回车键 Enter新建幻灯片

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撤销与恢复

Ctrl + Z:手残党的福利

Ctrl + Y:手残党手滑多撤销了一下的福利

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保存!!!

Ctrl + S!!!为什么要黑体加粗感叹号!!因为你的PPT可能会忽然崩掉,养成按保存的习惯!!别问我为什么!!我不知道!!

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参考线

强迫症的福利,什么对齐,有了参考线就能对得齐齐的,可舒服了。

参考线的添加与删除可以右键参考线,但是还是太麻烦了,直接快捷键+鼠标拖吧。

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Lorem指令

Lorem指令是程序员弄出来的东西,在PPT排版好了却没有文字的时候可以用lorem指令敲出一段英文字母,进行下一步的排版。

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如果你看到了这里,你就知道了99%的人都不知道的Lorem指令,真的很强。

【5】结语

新手小白可以在熟悉了界面以后,开始尝试着运用一些快捷键,慢慢地你会发现你会记住很多的快捷键,操作效率也会大大提升,不过快捷键远远不止这一次额,小伙伴们可以根据自己的操作习惯选择进行。

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