下面详细介绍批处理、快捷键、自定义保存这3个效率工具技巧

效率工具——批处理

曾经遇到过这样的场景,做的 PPT 在自己电脑上字体正常显示,放到其他电脑上字体就无法正常显示,我们先不谈字体保存的问题。如果是你,会怎样解决这个问题?

替换字体

很机智的做法,但是如果字体的种类太多,替换起来的工作量也不会小。

设计选项-自带配色模板 & 字体模板-自定义设置

正确操作:在 PPT 顶部找到设计选项,左侧是 PPT 自带的主题模板,而右侧变体就厉害了,是 PPT 自带的配色模板、字体模板等。而这些配色、字体都是可以自定义的,这就意味着你可以统一所有的字体以及配色。

如何快速提升Office PowerPont设计效率

 

点开右侧的小三角后可以新建主题字体,中英文都可以设置,还可以针对不同的风格多设置几种不同的字体,这样在设计时可以直接调出对应风格的字体。

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以后打开PPT的第一步可以先在这里修改一下,再也不用慢吞吞的改字体了。

幻灯片母版

有次看到同事在疯狂的复制粘贴logo,每页都要加,一共也就一百多页吧。

如果你知道母版这个功能,那你又可以叉会儿腰了。

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打开视图里的幻灯片母版,将 Logo 放到想要的位置,关闭母版后所有的页面都会出现 Logo 。不仅是 Logo,比如目录页想要相同的版式,做出一版后存为母版,下一个目录直接套用非常方便。

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效率工具——快捷键

说到快捷键,如果你只知道 Ctrl+c,Ctrl+v,那还是很有必要看看的。下面是 PPT 中常用的快捷键。

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(PPT常用快捷键)

小编一开始也不明白为什么要用快捷键,毕竟点鼠标和按键盘看起来差别不太大。确实,如果只是以单次来看没什么区别。如果现在需要你做出下面这种并列式的排版,你会怎么做?

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Ctrl+C,Ctrl+V 就显得太慢了,试试 Ctrl + Shift ,平行复制,一步到位。

快捷键不是记住就可以的,灵活运用才是王道,如果上面的并列的不是三个,而是十个,那这时平行复制也不够快了。

F4 了解一下,是不是速度又快了?

效率工具——自定义保存

有没有遇到过这样的情况:做到一半 PPT 就崩溃了、还没做完就停电了?遇到这种情况还有救吗?一般来说就只有亡羊补牢咯。

但如果你提前做好准备,那还是可以抢救的哦。

打开文件里的选项,找到保存,可以修改文件自动保存的时间,一般来说是 10 分钟,可以改到 3 分钟或者 5 分钟。即使没有保存文件就关闭,也可以设置自动恢复的文件位置,这样就算停电什么的也不用怕了。

最下方还有字体嵌入文件的选项,这样可以避免字体在其他电脑上无法显示的现象。

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