很多公司行政人事开始安排年会活动,其中很重要的一条就是绘制员工年会座位图,其实不用什么高级绘图软件,用PPT就可以快速搞定。

首先,从HR表中把公司人员贴到Word,然后按需要的N人一桌,在Word中设置标题1和标题2样式。具体看动图操作,注意敲入一个空段落,设置成标题1,第一桌加人名设置成标题2,以此类推。

Office PowerPont如何快速制作一个年会吃饭圆桌座位表

设置完毕后,将Word文档存为rtf格式,接着新建一个PPT,用PPT强制打开rtf文档,注意选择所有大纲。

Office PowerPont如何快速制作一个年会吃饭圆桌座位表

打开后,PPT就会按桌数生成对应的每桌的PPT页面。

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有了这个就好办了,利用开始-转换成SmartArt-关系图,就可以生成圆桌座位。

记得转换前,需要把人名选中,按tab键缩进一下。注意看动图操作:

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你学会了吗?还可以选中圆形,按住ctrl+shift键,拖拽鼠标左键把圆变大。

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