要提高效率,告别加班,我用5年被PPT折磨的经验浓缩出这5个“一键完事”的技巧,来来来,一起搞起来!

一键统一字体

PPT用的字体客户不喜欢,第1/3/5页的字体跟第2/4/6页的字体不一样,除了挨个调整,还能怎么办?

 

用“替换-替换字体”功能

 

方法如下:

选中文字后,在“开始”选项中找到“替换”-“替换字体”,替换菜单内是现在选中的字体,“替换为”下拉菜单可选择你要替换后的字体,然后点击“替换”就OK了。

Office PowerPont“一键完事”技巧,从此告别加班!!

 


一键统一主题色

就像之前提到的,老板看完PPT,对配色很不满意,让你修改背景色,修改图标or形状配色,修改文字颜色,怎么办?

Office PowerPont“一键完事”技巧,从此告别加班!!

 


 

用“设计-颜色-新建主题颜色” 功能

 

方法如下:

选中PPT后,在“设计”选项卡内找到“颜色”-“新建主题颜色”,就可以根据老大的要求或自己的审美,一键调整了。

Office PowerPont“一键完事”技巧,从此告别加班!!

 


一键提取图片素材

有一次出差,只带了演讲用的PPT,可能是的表演太精彩,会后大家都争着PPT内讲解的插图素材,虽然手头没带图片,但是不能方,还能抢救一下!

 

用“修改文件后缀名”功能

 

方法如下:

把PPT的后缀名.pptx更改为压缩文件.rar,修改后在弹出的重命名确认窗口选择“是”。

 

用压缩软件打开更名后的PPT文件,找到ppt文件内的media打开,其中就包含了PPT文件中所有的图片素材,直接使用就OK了。

Office PowerPont“一键完事”技巧,从此告别加班!!

 


 

Tips:

如果你的文件看不到扩展名,可以在开始菜单搜索“文件夹选项”打开,在点击“查看”,下拉后取消勾选“隐藏已知文件类型的扩展名”,选择确定,就OK了。

一键禁止动画

不知道你们有没有,反正我是经常遇到PPT动画效果做的很酷炫,但是老大已经没有时间听辣!还整啥动画,赶紧速度放吧,但是做好的动画,怎么停止呢?

 

用“设置幻灯片放映-放映时不加动画”功能

 

方法如下:

这个功能就在“幻灯片放映”的选项卡内,点开设置幻灯片放映,有一个“放映选项”,勾选“放映时不加动画”后,再播放就没有动画效果了。

Office PowerPont“一键完事”技巧,从此告别加班!!

 


一键对齐素材

有的幻灯页会插入形状或图片,调整对齐、水平的时候手一抖就歪了,怎么办?

 

用“格式-对齐”功能

 

批量选中要对齐的图片,在“格式”选项卡内选择“对齐”,还可以调出网格线,做对齐的参照物喔~

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