不管是职场人或是学生,制作 PPT 时想必多少都遇到过需要放上组织架构与成员介绍图。然而,组织架构本身是比较复杂的,而成员如果较多,要做好多图排版也算是比较繁琐的操作。

于是,很多人选择了土法炼钢——慢慢画、慢慢排。

如何利用Office PowerPont中的 SmartArt 轻松制作流程图,搞定 Office 多图排版

但对 PPT 高手来说,要完成这个排版任务,用 PPT 自带的功能只需要轻松几步就能搞定。

什么功能这么强大?就是 PPT 内建的逻辑图表——SmartArt。

什么是「SmartArt」?

SmartArt 是 2007 中加入的新特性,可以用在 中来创建各种图形图表。简单来说,SmartArt 就是 PPT 内建的逻辑图表,主要用于表达文本之间的逻辑关系。例如:

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由「插入 – SmartArt」,你可找到更多类型的逻辑图表。

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运用这些逻辑图表,你可以将大段文字,转为简单的逻辑关系图,使信息更简洁易懂。

此外,这些由 PPT 本身自带的逻辑图表,也可以很大程度省下我们自行绘制的时间。但如果你的使用方式是插入 SmartArt 后,再慢慢点击文本框输入文字的话,也还是比较繁琐的。那我们该怎么做呢?

文本框一键转换

以一开始提到的组织架构图为例。以 4 个步骤来快速完成文本框到逻辑图表的转换。

第一步:输入文字内容

插入一个文本框,并输入文字内容。

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第二步:区分层级关系

判断并调整文字内容的层级关系。

选中文字后,用「提高列表级别」来调整,也可以使用快捷键 Tab。

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第三步:转换逻辑图表

选中文本框,点「转换为 SmartArt」选择合适的逻辑图表,就能完成一键转换。

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第四步:调整图表布局

选中图表中的项目,可以用「升级 – 降级」调整项目的上下阶层,也可以用「上移 – 下移」调整项目的平行位置;同时也能选择整体图表是「从左至右」还是「从右至左」,以及调整项目上的「布局」。

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最后加上标题以及简单的装饰,就完成组织架构图了。

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多张图片快速排版

在 SmartArt 的选择界面中,除了文本转换的逻辑图以外,你还可以看到「图片」这个选项——没错,SmartArt 也可以帮助你快速完成多张图片的排版。

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选择「SmartArt 图形 – 图片」

那具体该怎么进行转换呢?同样有 4 个步骤。

第一步:插入多张图片

由「插入 – 图片」一次选取文件夹中的图片插入。

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第二步:依序选取图片

按住 Ctrl 键,依序点选图片,选择的顺序会影响图片位置。

或者你也可以框选所有图片,等转换后再行调整。

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第三步:转换多图版式

由「格式 – 图片版式」选择适合的版式来转换。

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第四步:调整图片位置

和文本的转换一样,你可以用「上移 – 下移」来调整图片的位置。

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图片的「上移 – 下移」

最后在卷标中输入文字,并搭配简单的幻灯片版式,就完成这页成员介绍图了。

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成员介绍图

以上提到的文本内容和图片的转换 SmartArt,对于逻辑图的制作和多图片排版,已经是相当高效了,但产出的结果相对来说也是比较单调的。

有没有办法对 SmartArt 逻辑图表做进一步的调整甚至美化呢?

你可能会需要以下的几个技巧。

SmartArt 的进阶技巧

仔细拆解 SmartArt 逻辑图,你会发现它就是「由基本形状组合而成的模块」。

也就是说,所有基本形状的格式(比如:填充颜色、加边框、改透明度、填充图片等),在 SmartArt 中也都能够调整。以组织架构图为例:

  • 修改填充颜色:按 Ctrl 键选择项目,由「格式 – 形状填充」直接修改填充颜色。
  • 仅保留轮廓:按 Ctrl 键选择项目,由「格式 – 形状轮廓」调整轮廓线条的颜色与粗细,再将填充颜色改为无填充。
  • 更改形状:按 Ctrl 键选择项目,由「格式 – 更改形状」来改变项目的形状。

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除了调整基本的格式以外,你还可以「把 SmartArt 当作形状库」。

什么意思呢?前面提到,SmartArt 是「由基本形状组合而成的模块」,而事实上,这个「模块」还真的可以拆解出来。

你可以选择「设计 – 转换 – 转换为形状」,将 SmartArt 转换成形状的组合,并以「右键 – 组合 – 取消组合」将其拆开。(或者直接「右键 – 组合 – 取消组合」两次。)

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转换为形状

如此一来,我们就能更快速地做出具设计感的作品。例如:

插入「基本循环」

逆时针旋转 30°,可以做成这样的内容页。

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插入「分段棱锥图」

复制一份,再稍微调整排版。可以做成这样的封面。

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也可以将原本的逻辑图的文字内容,搭配图标作可视化设计。

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在看完这篇之后,相信你对 SmartArt 也有一定程度的了解了。

它能让你一秒把文本内容转换成逻辑图,在后续的编辑与美化,也有很大的调整空间。可以说是 PPT 最强大的工具之一。如果你想高效完成 PPT,那肯定不能错过它。看完本篇,就打开 PPT 动手实作看看吧!

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