任何事情都没有什么捷径可言,中国有句俗话叫做“熟能生巧”,任何一个事情,你经常做的话,时间长了就熟悉这里面的套路,做起来就是得心应手。不过在这里小编还是给大家简单的分享一下做PPT的步骤吧。虽然说不能从根本上解决制作PPT速度的问题,但是也还是可以给大家提高工作效率的。

①做PPT的第一步,往往不是做PPT

这句话听起来怪怪,怎么「做PPT的第一步,不是做PPT」呢?我想告诉你的经验其实很简单:设计PPT之前,你必须先把你要做的这个演讲和汇报的内容和结构给大致构思好。

如何提高Office PowerPont的制作速度 提高Office PowerPont的制作速度的技巧

构思汇报内容的过程,你可以在A4纸上进行,就把想讲的东西信马由缰地在纸上写下来,如果可以搭配结构就初步搭一搭结构。

②设计一份完整的思维导图


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当你通过前面的涂涂画画,分类,归纳,概括等一系列操作,最后可以按组织结构图的方式,一层套一层地把演讲的要点信息搭建起来。当然搭建这个结构图是有具体的思考方法的,对这个技术如果感兴趣,可以加我微信公众号「跟大白学PPT演讲」去学对应的演讲课程,这里我不展开去讲。

当然上面这个思维导图的制作方法是很简单的,你用一下手机当中的一个叫【思维导图】的APP就可以画,而且可以方便地导出图片。

③ 针对思维导图在纸上画出PPT草图

看着思维导图,先想象一下每页PPT具体该怎么做,然后先在草稿纸上画一下每页PPT的大致设计草图。

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这一步跟前面两步一样重要,当你先把各页PPT的草图画好之后,每页PPT需要设计什么框框,放什么文字,放什么图片,怎么放,都提前搞清楚了。

④正式开工!!!

最后一步就可以根据草图提供的方向,该自己插入的内容就自己插入,该搜的素材就从网上搜。PPT,就可以思路清晰地一一做出来。这样就比你什么草图都没有就开始做PPT的速度要快很多。

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