一般来说,一个十页的PPT里,总有那么两三页都是纯文字,而且字字都是重点,不能删减,比如下面这几页…

如何排版文字较多的Office PowerPont? 

所以,面对这些文字超多领导又不让删减的PPT,我们应该怎么做才能让页面布局更清晰,可观性更强呢?接下来我们分别对具体页面进行修改,大家可以学习借鉴一下。

首先是一个我们经常会遇到的,铺满数据的内容页:

如何排版文字较多的Office PowerPont? 

存在问题

  • 整段整段的文字内容,让人完全提不起兴趣去阅读。细看内容中的数据,其实非常惊人,但没有在页面中体现出来
  • LOGO、公司全称以及页面的小标题分布在页面的各个角落,显得十分凌乱

进行修改

处理文字较多的页面,第一步就是要对文字内容进行阅读理解。我们需要在大段的文字中,提取关键信息并标注重点的内容。

▼ 具体到案例,就是6个关键的数字信息

如何排版文字较多的Office PowerPont? 

提取信息后,第二步就需要对页面的版式结构重新规划,确定各个部分内容所对应的位置。

▼ 具体到案例,用色块标注了6个重点信息的位置

最后,为了增加整个页面的呼吸感,我将6个重点信息的排版形式换成线条,有效区分文字,让排版更加规整。

如何排版文字较多的Office PowerPont? 

第二个案例,是一个两段式的内容页:

如何排版文字较多的Office PowerPont? 

存在问题

  • 除了文字较多外,左右两边的内容是一个并列的关系,但使用了对比的版式
  • 橘色以及亮蓝色的使用非常突兀,同样卡通元素的使用也并不合理

进行修改

第一步,依然还是分析文字内容,提炼重点,将长段文字整理为单个论点。

如何排版文字较多的Office PowerPont? 

第二步,调整页面版式。对于内容较多的页面,除了第一个案例中使用的较为常规的版式外,还可以尝试左右分栏式的布局

▼ 具体到案例,将内容分为了左右两栏

如何排版文字较多的Office PowerPont? 

第三步,细节优化。修饰单个内容呈现的方式,并利用圆角矩形来规范文字内容。因为圆角矩形和线条一样,可以很好的规整内容,此外在细节的部分使用一些装饰元素,比如橄榄枝的样式,可以起到画龙点睛的作用

如何排版文字较多的Office PowerPont? 

第三个案例,是一张逻辑关系图与文字并存的内容页:

如何排版文字较多的Office PowerPont? 

存在问题

  • 在PPT中,一段内容一般不设置首端缩进,行间距太小,不利于阅读
  • 右侧图示配色过时,所用的特效也过于夸张,影响美观

进行修改

第一步,分析文字内容,找出重点。依据亲密性原则将两段文字的间隔拉大。

如何排版文字较多的Office PowerPont? 

第二步,重新调整页面的版式布局,依然采用左右分栏式的布局。

如何排版文字较多的Office PowerPont? 

第三步,添加文字,利用圆,三角形等元素突出重点和展示逻辑关系。利用色块可以将文字和逻辑图规整起来,形成一个整体,同时利用小三角的指向性来表现它们之间的关系,同时简化逻辑图,去掉那些夸张的特效,这样看起来会简洁和直观很多

如何排版文字较多的Office PowerPont? 

第四个案例,同样是一张逻辑关系图与文字并存的内容页:

如何排版文字较多的Office PowerPont? 

存在问题

  • 图示部分连用两个加号却没有等号,这段逻辑关系是缺失的
  • 配色太花哨,同时这几个圆设置了阴影,其实并无必要

进行修改

第一步,同样整理文字内容,理清楚逻辑关系。

如何排版文字较多的Office PowerPont? 

第二步,调整页面的版式布局,采用上下结构进行排版,确定文字内容和可视化内容之间的位置。利用圆作为容器,借用数学运算符将其的逻辑关系表达完整

如何排版文字较多的Office PowerPont? 

第三步,为减少大段色块给人的压迫感,对圆等元素进行优化处处理。同样,为体现逻辑关系,增加一个倒三角形。在这部分,我们沿袭前面的设计,利用三角形的指向性引出总结性文字

如何排版文字较多的Office PowerPont? 

希望这些案例能给你参考,下面我们来回顾一下:

▼ 修改前

如何排版文字较多的Office PowerPont? 

▼ 修改后

如何排版文字较多的Office PowerPont? 

好了,最后做个简单的总结,文字较多的页面如何处理,下面几种方法值得尝试:

  • 内容梳理很重要,从文字中提取关键信息
  • 内容较多时,可以尝试采用分栏式的布局
  • 形状和线条可以规整内容,减少压迫感
  • 三角形可以带来指向性,重点更突出

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