一、PPT制作快捷键        

1、Ctrl+M:新建幻灯片;

2、Ctrl+G:对象编组,组合对象,整体移动操作。

3、Ctrl+Shift:拖动对象直线复制,使用方式:先按下Ctrl+Shift快捷键,然后拖动你想复制的元素到相应的位置即可;

4、Shift+鼠标:等比放大/缩小;

5、Ctrl+D:表示复制并粘贴该对象;

6、Ctrl+Shift+C:表示仅复制对象的格式;Ctrl+Shift+V:表示仅粘贴格式;

7、字体保存方法

(1)在文件——常规与保存中,勾选字体嵌入文件。

(2)若无法嵌入,也可将文字保存为图片:选择剪切,在开始选项卡中的粘贴工具里选择粘贴为图片即可。

8、插入文本框,要求每次插入文本框都是同一种字体,可以点击该文本框,右键设置为默认文本框即可。

9、统一PPT中文字格式:在菜单栏中选择设计-字体,可以自定义或者选择已有的字体,即可统一ppt中的文字字体。(重点)

注意:有的字符本身较窄,但其左右的字距也较大,这样做是为了保证每个字符占用的宽度一致,这就导致了字符之间疏密不同,造成字符之间疏密不同一般出现在使用中文字库输入字母的时候,Windows系统自带的黑体、宋体、楷体字体都存在这种现象。因此输入英文时应避免使用这些字体。

(1)衬线字:在文字笔画开始和结束的地方有突出,显示的比较突出和硬朗,可以作为标题,宋体是衬线字。

(2)非衬线字:在文字笔画开始和结束的地方都比较均匀,建议正文使用。微软雅黑就是非衬线字。

Office PowerPont快捷键和字体使用技巧

  二、PPT播放和转存技巧

Office PowerPont快捷键和字体使用技巧

二、PPT拆字换色法

1、将标题拆成单字,即一个文本框输入一个字;

2、在菜单栏插入-形状,插入一个矩形;

3、同时选中文字和矩形,在菜单栏绘图工具格式-合并形状-拆分;

4、这时文字笔划可以进行拆分,选择需要更改颜色的部分填充新的颜色即可,这时之前插入的矩形删除即可。

三、PPT制作先设置母版

1、母版不是模板,母版是定义和统一整个ppt的板式、配色、字体、LOGO等,确保整个PPT风格一致。

注意:母版类似Word中的样式,要修改ppt整体风格,只需要修改模板即可。

2、设置PPT母版:

(1)为母版定义统一ppt背景;

(2)为母版定义统一的内容对齐、字体大小、字体颜色。

(3)为母版定义统一的LOGO;

(4)利用好占位符,确保内容格式、每页的显示位置一致。

3、占位符在编辑状态下会显示“单击此处添加标题”、“单击此处添加正文”等,但反映时会自动消失:

(1)占位符的价值在于统一位置,对齐、字体大小、字体颜色等。

(2)ppt母版中有10种占位符,比较常用的有内容、本文、图表、SmartArt等。

四、使用图片板式

1、ppt高大上的原则:文不如表,表不如图。

2、找到合适的图片复制到ppt中,在菜单栏选择格式-图片板式,选择自己喜欢的板式即可。

3、ppt中的节相当于目录、分组,按照节进行分工合作,节可以展开折叠,上下移动等。

五、其他设置技巧

1、ppt转为PDF:选择另存为,将保存文件类型改为PDF即可。应用场景:超大的ppt文稿,发给对方,可转化为pdf,体积小并且内容清晰。
2、ppt禁止播放动画:在幻灯片放映-设置幻灯片放映,放映选项中有一个功能是放映时不加动画,勾选即可。
3、ppt中的动画效果在右侧显示:动画——动画窗格。
4、使用提词器:在幻灯片放映-设置幻灯片放映,勾选使用演示者视图。在右下角显示备注区。
5、秒换所有字体:在开始——替换,选择替换字体即可。
6、提取ppt图片:只需将ppt文件的后缀名改为{.rar},用压缩软件解压,得到一些列文件夹,在{ppt/media}文件夹里,即可看到ppt文件中的所有图片。
7、大小写切换:在开始菜单中,选择字体进行设置,勾选字体效果。
8、删除图片背景:选中图片,单击{图片工具-格式}菜单,最左侧{删除背景},进入删除背景操作状态后,对图片进行标记,哪些需要保留,哪些需要删除。
9、ppt每页之间无缝衔接:在{切换}菜单最右侧有个{设置自动换片时间},勾选后,并设置时间为:00:00.00,即可实现ppt页面无缝切换,而且是自动切换。
10、排练计时:在{幻灯片放映}菜单中,有个功能是{排练计时},用于记录本次排练的时间。

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注