我的PPT全是字,居然还能这么好看!全靠这3点

找张好看的图片,放上文字,简单2步,就能得到一张看起来还不错的PPT,比如下面两页PPT:

如何制作精美Office PowerPont幻灯片课件

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这时就有问题了:总不能所有的PPT都放图片对吧,没有图片的时候怎么做好PPT呢?

其实,不论什么样的PPT,他们都遵守一定的原则,这里分3个环节阐述。

一、信息整理

1、PPT最关键的还是内容,我们不仅要关注内容本身,还应关注内容的传达。

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比如,上面这一页,内容本身没问题,但所有内容都挤在一起了,阅读起来很不方便。

2、这时,可以将文本进行相应的拆解,配上小标题或关键词,内容的结构就清晰可见了,甚至“瞟一眼”就秒懂。

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二、文字设置

1、文字设置主要包括字体的选择,行距的设置。PPT自带的宋体、微软雅黑、等线等,表现力都一般,可以使用一些好看的字体,注意版权。

2、除了字体,PPT默认的行距为1.0,文字与文字上下之间的距离太近,显得太过拥挤。1.0倍的行距对于英文来说是合适的,但是中文字体一般为1.2-1.5之间比较合适。

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注意:需要提醒的是行距的大小设置应该与文字大小相关。一般情况下,文字越小,行距应该越大,对于一些文字较大的标题甚至可以设置0.7-1.0之间的行距。

三、提升图版率

1、图版率是指图像类元素占据整个页面的比例,图版率高则页面表现力较好,因此,想提升页面表现力,最简单的方式就是加一个好看的图片。

注意:如果没有图片呢,可以用色块来代替:

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2、带颜色的背景本身也能提升图版率,但如果我们的PPT是白色背景,就会显得非常单调,该怎么办呢?

同样的办法,可以在页面下方增加一个色块:

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注意:用好色块核心有两点,第一是高质量的配色方案,第二是尝试使用一些特别形态的形状。

除了配色,特别的形状组合也能瞬间提升PPT的质感,还能将文字图形化来提升图版率。其中,配色和形状组合可以使用PPT的一些插件,例如:wps自带、iSlide等。

3、文字图形化的方式很简单,从文本中提取一些关键词,再加个边框或色块即可。文字图形化的关键也是建立在对信息的整理基础上的,信息的整理方式不同,图形化的文字自然也不相同。

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