平常工作时需要处理表格数据,将重复项删除,或者提取出来。如果单凭眼力一个一个的去查找,显然不够高效。有木有什么办法可以快速实现呢?下面我来介绍两种常用的方法。

Excel2010中删除重复项的几种实用方法

删除重复项

①因为只有2007以后的版本才有此功能,所以不适用于2003,在功能区上依次单击数据——删除重复项,会出现删除重复项对话框。在弹出的删除重复项界面勾选需要处理的列。

Excel2010中删除重复项的几种实用方法

②单击确定按钮,就会自动得到删除重复项之后的数据清单,剔除的空白行会自动由下方的数据行填补,但不会影响数据表以外的其他区域。

Excel2010中删除重复项的几种实用方法

公式法

①此方法适用于所有版本,当然函数也不是那么好理解的。下面我具体来解释。在D列增加一个辅助公式,在D2单元格中输入公式:=A2&B2&C2,然后向下复制填充,生成的一列公式结果是将各条记录中的三个字段内容合并在一个单元格中。然后在E列再增加一个辅助公式,在E2单元格中输入公式:=COUNTIF(D2:D$12,D2)

Excel2010中删除重复项的几种实用方法

②在E列筛选出大于1所在的行,然后删除整行,再恢复到非筛选状态,就能得到最后所需的清单。

Excel2010中删除重复项的几种实用方法

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