我们前面讲到了《Excel表格中数据的拆分》,使用Excel中的“分列”功能来拆分单元格,本次我们接着再来介绍一种拆分单元格的方法,是利用“RIGHT”和“LEFT”函数来实现的!下面沃谷博客就来一步一步的列出具体操作步骤。

  案例:在输入“地区”和“邮政编码”的时候,不小心将地区、邮政编码全部录入到了“地区”单元格列中了,下面我们可以使用“RIGHT函数”来将邮政编码提取到B列的邮政编码单元格中。

Excel利用文本提取函数 拆分单元格

  RIGHT函数提取数据

  ①首先,我们选中B2单元格;如下图所示:

Excel利用文本提取函数 拆分单元格

  ②在“编辑栏”中输入“=RIGHT(A2,6)”回车,即可提取地区后面的6位数字;

Excel利用文本提取函数 拆分单元格

Excel利用文本提取函数 拆分单元格

  ③然后,将光标移动到B2单元格的右下角,当鼠标变成黑色十字架形状时,按住鼠标左键拖到最下面需要提取的单元格中再松开鼠标左键。

Excel利用文本提取函数 拆分单元格

Excel利用文本提取函数 拆分单元格

  此时,我们就已经完全将A列所有单元格中的邮政编码提取到了B列中来了。

  LEFT函数提取数据

  按照上面的步骤和操作,我们已经将A列中的邮政编码提取到了B列。但是A列中的邮政编码和地区依然重复,我们现在可以使用LEFT函数将“地区”提取到C列单元格中分开。

  ①同意选中C2单元格,然后在“编辑栏”中输入“=LEFT(A2,LEN(A2)-6)”;

Excel利用文本提取函数 拆分单元格

Excel利用文本提取函数 拆分单元格

  ②同样,将光标移动到C2单元格右下方,变成十字架形时按住鼠标左键不放,拖到最下面松开鼠标。

Excel利用文本提取函数 拆分单元格

  好了,到这里方法就已经全部讲解完毕了,我们已经成功的将A列单元格拆分都B列和C列中来了,希望大家举一反三,灵活运用!

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