Excel工作表中“IF”函数的另类技巧

  1、根据身份证号自动填写“性别”(男、女)
  每个单位一般都有“职工花名册”,其中有“身份证号”和“性别”两列数据,有没有想过让表格根据身份证号自动填写性别呢?方法如下:在C4单元格中输入“=IF(MOD(RIGHT(D4),2)=0,"女","男")”,以下单元格复制即可。
  说明:根据目前我国居民身份证的编号规则,男的末尾数是奇数,女的末尾数是偶数。Mod()是求余数函数,RIGHT()是截取右侧字符串函数,上述Right(D4)也可写为Right(d4,1),即截取D4单元格中数据的最右侧一位。

  2、去除计算列中的“0”
  表格中有些列是根据其他列中的数据计算得来的,一旦输入公式,表格中往往会出现许多“0”,影响美观。去除“0”的方法如下:在G15单元格中输入“=IF(E15+F15=0,"",E15+F15)”其余复制即可。(注:本例中G列=E列+F列,即应发工资=基本工资+岗位津贴)

  3、去除“#DIV/0!”等乱字符
  表格公式中时常会用到除法,当除数为空或“0”时,单元格中就会出现“#DIV/0!”等字样的乱字符,非常影响美观,去除它的方法如下:在E13中输入“=IF(D13=0,"",C13/D13)”,其余复制即可。(注:本例中E列=C列/D列,即单价=金额/数量)

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