看似简单的求和,其实是问题的多发地!最近收到小伙伴的留言,“对包含错误值的数据求和该怎么做?要是直接求和,得到的结果也是一个错误值,这可该如何是好!”别担心,今天老菜鸟将给大家分享三种用公式直接忽略错误值求和的方法,赶紧来看看吧!

按照对应的订单号引用已有的收货金额,这种问题相信很多朋友都会处理,用VLOOKUP函数就能搞定。

Office Excel中有错误值没法求和?如何解决

 

我们今天要讨论的是如何对含有错误值的数据进行求和。如果直接求和,得到的结果也是一个错误值,如下图:

Office Excel中有错误值没法求和?如何解决

 

对于这种要对含有错误值的数据求和的情况,今天老菜鸟将分享三种公式的处理方法,希望大家能够通过公式的解析,来掌握解决问题的思路,做到举一反三,融会贯通。

公式套路①:SUM+IFERROR组合

求和少不了SUM函数,而要处理错误值,自然也少不了IFERROR函数。因此将这两个函数结合使用,就能实现忽略错误值求和的目的,公式为:=SUM(IFERROR(C2:C18,0))

Office Excel中有错误值没法求和?如何解决

 

公式解析:

IFERROR函数只有两个参数,格式为IFERROR(待处理数据,数据为错误时返回的结果)。在本例中,要处理的数据就是收货金额所在的区域C2:C18,当收货金额为错误值时,返回0。因此IFERROR(C2:C18,0)的结果为:

Office Excel中有错误值没法求和?如何解决

 

因为IFERROR的第一参数引用的是单元格区域,这样就会得到一组数字,所以在使用SUM函数进行求和时需要同时按住Ctrl+ Shift+回车键生成数组公式。此时公式两边会自动出现花括号,公式得到正确结果。

公式套路②:SUMIF函数

SUMIF函数也是一个很常用的函数,基本功能是按指定的条件进行求和,格式为SUMIF(条件区域,条件,求和区域)。当条件区域和求和区域一致时,求和区域可以省略不写。

在本例中实际要做的是对大于0的数据进行求和,错误值连数字都不是,当然不满足大于0这个条件了。因此公式为=SUMIF(C2:C18,">0")

Office Excel中有错误值没法求和?如何解决

 

如果你需要处理的数据不全是大于0的数,就需要用到下面这个公式:=SUMIF(C2:C18,"<9e307")

9e307的意思是9*10^307,这几乎是Excel能接受的最大数值了。因此对小于最大数字的数据进行求和,也可以忽略错误值。

公式套路③:AGGREGATE函数

要说AGGREGATE函数,那可是一个非常强大的多功能统计函数,比前面说到的SUBTOTAL函数都还要厉害!在本例中我们只是用到了它众多功能中的一项,忽略错误值的求和。

这个函数有四个参数,基本结构为AGGREGATE(功能代码,要忽略哪些数据,要统计的数据区域,k值),其中第四参数只在某些特殊功能下才需要使用,在本例中忽略,公式为:=AGGREGATE(9,6,C2:C18)。

Office Excel中有错误值没法求和?如何解决

 

第一参数共有19种选项,9表示求和。

Office Excel中有错误值没法求和?如何解决

 

第二参数共有8种选项,6表示忽略错误值。

Office Excel中有错误值没法求和?如何解决

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