如何快速取出省和市?

小伙伴真不错,知道Excel2013版本以上的快速填充功能可以快速取出有规律的省和市。动图操作如下,复制一个省份作为依据,然后按住鼠标右键拖拽,松开鼠标弹出快速填充,点击即可。当然也可以用快捷键Ctrl+E,大家可以自行练习一下。

Office Excel 如何快提取速取出省和市数据

这种用法非常适合有规律的获取,但有时候运气不好,就会变成这样。如下动图所示:

Office Excel 如何快提取速取出省和市数据

那怎么办呢?发现省份的前面都有引号,所以可以利用引号进行分列。

Office Excel 如何快提取速取出省和市数据

801-4

最后在利用left函数将省份取出来即可,省份都是三个字的,所以公式如下:

=LEFT(D1,3)

Office Excel 如何快提取速取出省和市数据

所以数据局部获取是数据整理的一个重要部分,可以利用新版本的快速填充,可以数据中的分列功能,更复杂的需要left这类取数函数+Find函数或+len函数的搭配来获取更复杂的数据

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