工作日历不同于常见的日历,它是用来记载工作内容的日历。在Excel中很容易就可以创建一份工作日历。
文件 – 新建 – 右侧搜 日历,会搜很多日历,找到到双击即可创建。


如何利用 Office Excel 创建打印漂亮的工作日历,附源文件下载

创建后的工作日历:


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如果需要直接打印即可。
但是分享这个太low了,我们做了一个可以自动生成的工作日历,看效果:


如何利用 Office Excel 创建打印漂亮的工作日历,附源文件下载

选择不同年月,可以显示相对应月份日历,并且会自动显示本月的工作内容。


制作这个日历步骤有点多,今天不打算详细介绍,但会把制作中非常有用的几个Excel技巧分享出来,最后会提供该工作日历模板的下载。
一、准备工作:要想自动在日历中显示,需要有一个工作安排表;


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二、相关Excel小技巧
1、生成日期下拉菜单:选取B1 – 数据 – 数据验证 (有效性)- 允许:序列 – 选取日期 – 把B1的格式设置为年月。


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2、生成星期一至日:为方便公式引用,星期可以用数字来设置:输入2~8然后设置星期格式。


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3、把日期显示为天数:设置自定义格式:dd


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4、根据日期提取工作任务:C5单元格公式 =IFERROR(VLOOKUP(C4,工作按排!$A:$B,2,0),"")


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5、含工作安排的单元格填充颜色:
选取区域 – 条件格式 – 新建规则 – 使用公式确定要显示的单元格 – 设置公式 =B13<>""最后点击格式按钮,设置填充色


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注:引用B13而不是其他,是因为在条件格式中要引用的单元格为反白单元格(选取一个区域,总有一个单元格是反白显示)。


示例下载地址:

如何利用 Office Excel 创建打印漂亮的工作日历,附源文件下载 工作日历示例文件

关于工作日历的制作Excel技巧就分享这么多,具体的日历制作公式可以下载示例查看。

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