假如我们现在要做这样一张表格,图表如下

Office Excel比一个一个查找复制粘贴更好用,经常用的引用函数VLOOKUP函数

图1

如果是刚接触EXCEL的小伙伴可能会三下五除二,直接一个一个查找、复制、粘贴,数据量不大,这样操作也还凑活,只是会多花一点时间。但是如果有几千上万个人员信息要引用、录入,还是用这种体力的方法,估计鼠标键盘得受罪了。

现在我就介绍给大家一个方便快捷的方法,用引用函数VLOOKUP,几千人的信息引用录入只要几分钟完成。

Office Excel比一个一个查找复制粘贴更好用,经常用的引用函数VLOOKUP函数

图2

如图2所示vlookup的括号()里面有四个参数,分表表示(要查找的值,要引用的数字区域,引用第几列的数据,查找类型是精确查找还是模糊查找)。

具体怎么操作呢,现在开始用VLOOKUP函数来做图1的表格,先把输入法切换成英文状态下的输入法,然后在 i2单元格输入 =vlookup(H2,B:D,3,0)按回车,单元格就会出现 女 这个字,然后鼠标选中 i2单元格右下角的点往下拉,就可以同步复制这个公式了,这样“性别”一栏就完成了。

1、H2就是要查找的值(如:小张)。 2、B:D 就是引用区域从B列到D列,意思就是从首列(B列)到结果列(D列),这是VLOOKUP函数的使用原则,要查找的值(如:小张)必须排在区域首列,结果列(如:女)要排在首列后面。 3、第三个参数写数字 3 ,是因为从B列到D列,B列排第1,C列排第2,D列排第3 ,结果列就是D列就是第3列,所以引用第3列数据,写3。 4、查找类型:数字1是模糊查找,数字0是精确查找,我们要精确查找,所以写 0 。

在K2单元格里输入=VLOOKUP(H2,B:F,5,0)按回车,再下拉就可以完成 籍贯列的内容; 在L2单元格里输入=VLOOKUP(H2,B:C,2,0)按回车,再下拉就可以完成 部门列的内容; 在M2单元格里输入=VLOOKUP(H2,B:E,4,0)按回车,再下拉就可以完成 工资列的内容。

工号A列排在姓名B列的前面,因为我们要通过“姓名”引用得出具体工号是多少,为了能用VLOOKUP函数,我们把A列工号的内容复制到G列,然后在J2单元格里输入=VLOOKUP(H2,B:G,6,0)按回车,再下拉就可以完成 工号列的内容。

Office Excel比一个一个查找复制粘贴更好用,经常用的引用函数VLOOKUP函数

图3:工号列引用案例


Office Excel比一个一个查找复制粘贴更好用,经常用的引用函数VLOOKUP函数

图4:工资列引用案例


小技巧提醒:1、在英文输入法状态下,在单元格里输入 =vl 后就会有一个函数的提示出来,我们可以直接双击那个函数提示或者选中那个函数提示按Tab键就会自动把函数补充完整。 2、如何快速知道结果列是第几列(从首列开始算,首列是第1列),鼠标左键选中首列(如:B列),一直按住鼠标左键拖到结果列(如:F列),这时不要松开鼠标,右上角会有一排数字显示(1048576R×5C),5C就表示结果列是第5列,这样就不要一列一列数了。

Office Excel比一个一个查找复制粘贴更好用,经常用的引用函数VLOOKUP函数

图5

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