你在对账的时候,还在用原始方法对账或将账单打印出来一个一个打勾对账吗,请你赶紧停下,先看下我的这篇文章。别人对账要一天,学了这个方法,几分钟就搞定,统计函数 countif 。

1、统计函数 countif (按给定的条件在选定的单元格区域中统计符合条件的单元格个数),

参数如下:countif(选择的区域,要统计个数的单元格对象)。我们现在统计各种水果在B3:B9这个区域内出现的次数,C3=COUNTIF($B$3:$B$9,B3),这是此函数的基本用法,了解后开始下一步。

Office Excel中countif函数鲜为人知的用法,财务对账一天的工作五分钟搞定

图1

2、我们先来个数据简单点的对账,说明下我们要用什么原理来对账。如图2,

Office Excel中countif函数鲜为人知的用法,财务对账一天的工作五分钟搞定

图2

现在A公司正在和B公司对账,核对发货的水果和收到的水果是否一样。如果A、B两公司账都是对的,那么他们左右两表的数据就是完全一致的。

A公司发了1次草莓,B公司收到1次草莓,则 A草莓的次数=B草莓的次数=TRUE(真),表示账对上了;如果A公司发了1次草莓,B公司收到2次草莓,则 A草莓次数=B草莓次数=FALSE(假),表示账对不上。

我们再筛选出FALSE的数据,就是账对不上的数据。这样大量简化工作量,只要核对有问题的数据就行。

下面开始案例,C3=COUNTIF($B$3:$B$9,B3)=COUNTIF($E$3:$E$9,B3),意思是B3草莓在B3:B9列出现的次数 = B3草莓在E3:E9列出现的次数。如果次数一样,那么单元格内会显示TRUE,表示两家的草莓账对上了;如果单元格显示为FALSE,那么账就对不上。

Office Excel中countif函数鲜为人知的用法,财务对账一天的工作五分钟搞定

图3

3、现在我手上有两份账单,一份是 A 客户的付款账单和收到的发票账单;另一份是 B 工厂的收款账单和开出的发票账单,我们用上面的方法找出他们的付款金额差异和发票金额差异。

3.1 先找付款金额差异。为了函数正确,单元格格式不能是文本,所以做之前将两张表格的格式都改为数值格式。B3=COUNTIF($A$3:$A$89,A3)=COUNTIF(工厂收钱方!$A$3:$A$65,A3),结果A客户有两个 FALSE,B工厂没有 FALSE,说明A客户比B工厂多记了两笔付款,只要查这两笔钱的问题就可以,其他都没问题。

Office Excel中countif函数鲜为人知的用法,财务对账一天的工作五分钟搞定

图4:核对付款金额的差异

3.2 再找开票金额差异。结果A客户有两个 FALSE,B工厂有一个 FALSE,说明A客户的发票记录有两处问题,B工厂有一处问题,其他都没问题。后面两家工作人员只要核对有问题的就可以了。

Office Excel中countif函数鲜为人知的用法,财务对账一天的工作五分钟搞定

图5:核对开票金额的差异

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注