首先介绍下什么是VLOOKUP函数,他是在列方向查找数据并引用数据的函数。那它怎么用,有什么好的记忆方法呢,我们马上来说说。

▌公式模板套用:=VLOOKUP(要找谁,在哪个区域找,在第几列找,要精确查找还是模糊查找),精确查找就写0,模糊查找就写1。

案例一、如图1:

Office Excel如何快速理解并记住VLOOKUP函数,查找引用灵感来自日常生活

图1

要找“鱼香肉丝”的单品价格,就可以公式套用:要找谁——找“鱼香肉丝”;在哪个区域找——在菜谱A2:C8这个区域找;在第几列找——在第2列“单品价格”里找;要精确查找——写数字0。

所以在F2单元格里输入公式=VLOOKUP(E2,$A$2:$C$8,2,0),最后返回的结果就是20。$A$2:$C$8这个符号表示“锁定引用”这个区域,不会随着光标拖动而发生数据偏移。


▌我们再来举个例子,加深印象。

案列二、如图2:

Office Excel如何快速理解并记住VLOOKUP函数,查找引用灵感来自日常生活

图2

怎么用VLOOKUP函数求出这5个人的提成和业绩,我们只要在G2单元格输入正确的公式,然后鼠标下拉,就可以完成“提成”这列内容的引用;在H2单元格输入正确公式,鼠标下拉就完成“业绩”这列内容的引用。

套用公式模板:=VLOOKUP(要找谁,在哪个区域找,在第几列找,要精确查找还是模糊查找)。

▶开始分析,如图3:

Office Excel如何快速理解并记住VLOOKUP函数,查找引用灵感来自日常生活

图3

找小飞,那就是单元格F3;在哪找,那就是在$B$2:$D$8区域找,加绝对引用不会发生偏移;在第几列找,因为“提成”这列是在$B$2:$D$8区域的第3列,所以写3;要精确查找,基本我们用VLOOKUP都是精确查找,写数字0。

重要提醒:我们是通过“姓名”来找“提成”和“业绩”这两列的结果,所以在左边的数据区域里我们必须要先选中“姓名”这列再往右选。这是VLOOKUP函数的特性,它必须保证要找的人在最左边的首列,结果的列都在右边,从左往右查,不然会错误。

在G2单元格输入公式=VLOOKUP(F3,$B$2:$D$8,3,0),H2单元格输入公式=VLOOKUP(F3,$B$2:$D$8,2,0),然后下拉光标填充公式就完成了所有的内容引用。


▌前面讲到VLOOKUP选中的数据区域最左首列必须是“要找的谁”,结果的列放在数据区域右边,就可以引用这些数据了,这个叫VLOOKUP函数的正向引用。

其实VLOOKUP和IF函数组合可以完成逆向的查找引用,就是从右往左查。

案例三、如图4:

Office Excel如何快速理解并记住VLOOKUP函数,查找引用灵感来自日常生活

图4

要通过"姓名"找到对应部门,直接用VLOOKUP无法完成从右向左的逆向查找,必须要嵌套一个IF({1,0},查找列,结果列)。

公式套用模板:=VLOOKUP(找谁,在IF({1,0},查找列,结果列)里找,找第2列数据,0精确查找)。

在G3单元格输入公式=VLOOKUP(F3,IF({1,0},$B$2:$B$8,$A$2:$A$8),2,0)。如图5:

Office Excel如何快速理解并记住VLOOKUP函数,查找引用灵感来自日常生活

图5

▶开始分析:找谁——找F3的小飞;在哪找——在IF({1,0},$B$2:$B$8,$A$2:$A$8)里找;找第几列——找if区域里的第2列A列部门;要精确查找——写数字0。就可以快速的逆向查找了。


▌VLOOKUP对合并单元格的引用会出现错误,因为它只会引用合并单元格的最上面一个。但是如果VLOOKUP配合LOOKUP函数组合使用,是可以完成对合并单元格的引用的。

案例四、如图6:

Office Excel如何快速理解并记住VLOOKUP函数,查找引用灵感来自日常生活

图6

左边的“员工姓名”是合并单元格,右边的表格是数据源。因为右边的数据源有很多个“小王”、“小红”、“小明”,VLOOKUP还有一个原则就是查找对象要唯一性,不然只出第一个查到的结果。所以我们在数据源的左边新建一个“辅助列”,把员工姓名和地区用连接符号&连起来,组成唯一性。在用VLOOKUP和LOOKUP组合用合并单元格引用数据。如图7:

Office Excel如何快速理解并记住VLOOKUP函数,查找引用灵感来自日常生活

图7

① 在F列加一个辅助列,在F3单元格输入公式=G3&H3,下拉光标,就将这两列连接起来了。

② 在C3单元格输入公式=VLOOKUP(LOOKUP("座",$A$3:$A3)&B3,$F$2:$J$9,4,0)。LOOKUP("座",$A$3:$A3)&B3返回的结果是"小王”&"河北”,这样就可以和F列匹配了。关于LOOKUP的用法在讲解LOOKUP的文章里很详细了,就不重复说了。

③ D3单元格输入公式=VLOOKUP(LOOKUP("座",$A$3:$A3)&B3,$F$2:$J$9,5,0)。然后下拉光标就自动填充公式了,完成了合并单元格引用数据。

总结:VLOOKUP的套路比较简单,思路就是公式模板:=VLOOKUP(要找谁,在哪个区域找,在第几列找,要精确查找还是模糊查找)。

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注