预提和冲销,如果表格比较规范,要找到金额相同的预提与冲销是很简单的事情,可是我们这位小伙伴的表是这样。

Office Excel 如何快速的找到对应的预提与冲销

预提和冲销的关键词和项目名称是写在一个单元格的,然后要在众多表格里面找到对应的预提与冲销,并将他们添加删除线,表明已冲销成功。

仔细观察这个内容,项目的开始名称是相同的,这是一个不错的规律,所以我们尝试用单元格拆分的方法将内容进行重新组合,从而产生唯一的预提与冲销的对应。最重要是预提和冲销的金额正好正反数,抵消为零。

具体操作如下:

第一步,将单元格的关键内容拆分出来把城市与关键词用函数取出。

左边用left函数就可以把城市取出来

Office Excel 如何快速的找到对应的预提与冲销

接着把金额设置成一样,可以用ABS取绝对值。

Office Excel 如何快速的找到对应的预提与冲销

最后我们将这三个单元格的内容重新组合成一个新单元格。用连接符就可以搞定。

Office Excel 如何快速的找到对应的预提与冲销

接下来就简单了,利用条件格式的重复项,就可以快速找到预提与冲销相同的部分。

Office Excel 如何快速的找到对应的预提与冲销

如果要完美的加上删除线,则需要用到公式条件格式。

=COUNTIF($E$4:$E$12,$E4)=2

判断新名称列的内容是不是重复,重复表示有2个,满足2个都删除。

Office Excel 如何快速的找到对应的预提与冲销

是不是有点小难度,赶紧自己做做看吧!

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