如果你是老师,你想以“考试分数在80分以上的是 A,80分以下的是 B”作为判断条件,在 B 列中输入所有分数后,C 列中会显示相应结果。可以按照下面的方法操作。

➊ 在单元格 C2中输入以下公式:

=IF(B2>=80,"A","B")

Office Excel IF函数 基础知识

➋ 按Enter 键,C2中得出“B”

Office Excel IF函数 基础知识

➌ 将公式复制到其他单元格,系统会根据分数自动做出判断。

Office Excel IF函数 基础知识

像这样,根据作为判断条件的数值,可以更改单元格中的数值或公式的结果。这就是 IF 函数的作用。

下面是 IF 函数的具体结构。

【公式】

=IF(条件表达式,条件为真,条件为假)

像这样表示函数构造的形式,叫作“公式”。不是说一定要准确无误地记住所有函数的公式。只要能做到看一眼就大概明白其中的含义,在实际操作中也能熟练运用就可以。

在此,我们来具体看一下函数结构中各部分所表示的含义。

  • 第一参数:条件表达式(用于按照条件分别处理结果)

※上述例子(B2>=80)中,表示单元格 B2的值是否在80以上

  • 第二参数:条件为真(即第一参数中的条件表达式成立,符合条件时返回的值)
  • 第三参数:条件为假(即第一参数中的条件表达式不成立,不符合条件时返回的值)

也就是说,之前列出的公式,其实是一个命令句“B2的值大于等于80输入 A,不是则输入 B!”

在判定复数条件时,请把多个 IF 函数嵌套在一个公式中。比如说,如果要表达“B2单元格的值大于等于80为 A,大于等于50为 B,49以下为 C”,就简化为下列公式。

=IF(B2>=80,"A",IF(B2>=50,"B","C"))

乍一看也许有人会觉得这个公式又长又复杂,但它只是在重复下面的程序。
• 一开始的条件表达式(B2>=80),如此条件为真,输入值(A)。
•下一个参数,再次从 IF 和括号开始输入。
•接着输入下一个条件表达式。

如果不符合这两个条件表达式中的任何一个条件,则表示“结果为假”,输入的值则指定为”C”。

像这样,在 IF 函数中嵌套一个 IF 函数的现象,叫作“多重条件函数”。IF 函数的多重条件,在 2007以后的版本中,最多可以排入64个。但是,如果嵌套的函数太多,可能变成自己都难以理解的复杂算式,这点请务必注意。遇到这种情况,可以利用 VLOOKUP 函数的变换技巧(参考 P272),或利用操作列(参考 P125)划分到多个单元格分别处理。总之,可以采取不同的方法。

 

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