前文中介绍的 SUM 函数,是在日常工作中使用频率最高的函数之一。但是,在实际操作时也会出现问题。比如在计算销售额总和时,SUM 函数得出的结果为金额总和。但是,除金额以外,“成交件数”“销售个数”“客户人数”也是“销售额”中的要素。也就是说,用 SUM 函数计算得出“销售额为1亿日元”之后,接下来有必要表示“这些销售额中的成交量是多少”。

这时,我们就能用到 COUNTA 函数了。如果说 SUM 函数用来“算出指定单元格的总和”,那么 COUNTA 函数则是用来“计算指定单元格的范围内,包含有效数值的单元格的个数(即非空白单元格的个数)”。

例如,有一张按活动参加者分类显示购买入场券数量的表格,如果现在想要知道有多少名参加者,应该怎么做呢?

A 列中输入参加者的名字,想要在单元格 E1中显示参加者人数的话,可以在单元格 E1中输入如下公式:

=COUNTA(A:A)-1

在单元格 E1中输入=COUNTA(A:A)-1

Office Excel计算客户名单的人数 COUNTA 函数:“销售额”不仅是金额的总和

这一函数,实际是通过以下方式进行计算的。


“数一数在 A 列中,有多少单元格内含有数据(除空白单元格以外的数量),并减去1”

为什么要减去1呢?这是因为计算时要除去内容为“参加者姓名”的单元格 A1。像这样,在实际使用 时,必须掌握“迎合不同情况,在函数公式中通过增减数字进行调整”这种能力和思维方式。

“能把函数用文字翻译出来”非常重要。要习惯用文字来解释说明函数公式在进行怎样的处理。

此外,在此介绍的“整列单元格数减去1”的公式,也可用于自动增减在输入规则中的菜单选项。(
 

与 COUNTA 函数极为相似的函数是 COUNT 函数。它与 COUNTA 函数的区别如下:
•COUNTA 函数

指定参数范围内,计算除空白单元格之外的单元格的个数,即统计包含数据的单元格的数量。
•COUNT 函数

指定参数范围内,计算含有数值的单元格的数量。

也就是说,COUNT 函数只计算含有数字的单元格个数。因此,自动忽略统计含有文本的单元格的数量。在具体实务操作上,一般用 COUNTA 函数就够了,当需要计算输入有数字、数据的单元格的数量时,再使用 COUNT 函数即可。

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