如下所示,A 列为负责人,D 列为销售额数据。

A 列:负责人,D 列:销售额

Office Excel SUMIF函数 按照负责人分别计算销售情况

以这个数据表格为基础,从 G 列开始,计算每一个负责人的销售额的总和。

在做这项工作时,我看到很多人发生了以下“惨剧”。

  • 使用电子计算器,手动计算数据。
  • 输入“=SUM(D2,D7,D12,D17,D18)”,统计每一名负责人的销售额总数时,不断重复这一操作。

那么,怎样做才正确的呢?

这时我们可以使用 SUMIF 函数,我们看一下具体的操作步骤吧。

➊ 在单元格 H2内输入以下公式

=SUMIF(A:A,G2,D:D)

Office Excel SUMIF函数 按照负责人分别计算销售情况

➋ 按下回车键后,单元格 H2内显示“吉田”负责的销售额。

Office Excel SUMIF函数 按照负责人分别计算销售情况

➌ 将单元格 H2中的公式拖拽复制至 H6,则会显示相应的负责人的销售额。

Office Excel SUMIF函数 按照负责人分别计算销售情况

➍ 想要得出所有负责人的销售额总和时,则需要双击单元格 H7,再按下 AUTOSUM 快捷键Alt += 。

Office Excel SUMIF函数 按照负责人分别计算销售情况

➎ 按下回车键,可得出全员销售额的总和。

Office Excel SUMIF函数 按照负责人分别计算销售情况

SUMIF 函数有三个参数。

  • 第一参数:用于条件判断的单元格区域
  • 第二参数:在第一参数指定的范围里,需要计算总和的行的判定条件
  • 第三参数:实际求和的区域

按照步骤1输入“=SUMIF(A:A,G2,D:D)”这一公式, 会自动识别,做出以下的处理:

  • 需要计算总和的区域为 D 列数值。但并不是要算出 D 列中全部数值的总和。
  • 在 A 列中,只计算与 G2的值相同的行的 D 列数值的总和。

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