我们在手动输入数据时,很容易发生格式不统一的情况。如果想将单元格中的数据整理成统一的格式,就需要花费大量的时间。

比如,在全角格式下输入的电话号码。为了检查客户名单中是否存在重复,我们需要以电话号码为标准,使用 COUNTIF 函数判定是否存在重复。这时,我们需要将所有的电话号码整理成统一的格式。即便是分别用全角和半角格式输入的相同的电话号码,在 中也不能将其判定为相同数据。

如下例,在 A 列中输入了两个相同的电话号码,但是单元格 A2中的数据为全角格式,单元格 A3为半角格式。单元格 B2输有 EXACT 函数(下列公式),用来判定两个字符串内容是否相同。

=EXACT(A2,A3)

判断单元格 A2与单元格 A3中的字符串是否相同(单元格 B2)

Office Excel如何判断字符串是否相同 Office Excel内容找不同并标出

EXACT 函数,指定参数的两个字符串如果相同为 TRUE,不同则返回 FALSE。因此在该例中,结果为 FALSE(不同)。

这种情况下,我们需要统一数据格式。这种操作在不少处理字符串相关的函数中发挥着作用。

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