设有“自动填充”功能。比如在单元格 A2中输入“星期一”,向下复制粘贴,就能自动从“星期一”开始连续填入数据。

在单元格 A2中输入“星期一”,向下复制粘贴,自动连续填充数据

Office Excel如何连续输入26个英文字母

这种自动填充其实无法连续输入英文字母。但是,“想要从 A 开始按顺序连续输入项目名称”这种需求非常常见,解决方法有两种。

➊ 使用 CHAR 函数

比较简单的方法就是使用 CHAR 函数。它可以将参数指定的字符代码转换成字符。

比如,英文字母 A 对应的字符代码为65。也就是说,输入下列公式的单元格中会显示 A。

=CHAR(65)

将字符代码65改为66则得出 B。也就是说,每次增加1个字符代码且连续输入 CHAR 函数的话,就会在表格中连续输入英文字母。比如,想要从单元格 A2开始沿列连续输入英文字母,那么我们可以在参数中嵌入 ROW 函数,输入以下函数公式:

=CHAR(ROW()+63)

单元格 A2位于工作表的第2行,因此这一公式的 ROW 函数在 A2中会得出2。以2为调整数值加上63,就能得到 A 的字符代码65。

输入这个公式并复制粘贴到其他单元格中,就能输入连续的英文字母了。

在单元格 A2中输入=CHAR(ROW()+63),一直复制粘贴到单元格 A27

Office Excel如何连续输入26个英文字母

➋ 使用 SUBSTITUTE 函数与 ADDRESS 函数

下列公式,可设置成在 Z 之后继续输入 AA、AB 的形式。

=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW()-1,4),1"")

请大家先自行解读一下这个公式。将这个公式输入到第2行并向下复制粘贴。

“从无到有,需要自己创造。”

这是成年人在处理工作上的基本法则。而且,在想要做到使用 的基础功能无法完成的处理时,也要有这样的精神。

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