VBA包含了许多用于文件操作的语句和函数,可以满足绝大多数情况下的文件操作要求。下面我们按照操作目的进行一 一介绍。

Office Excel VBA 操作文件的主要方法 利用VBA文件处理语句来处理文件
 

(一)文件处理

1.Name 语句

语法:Name oldpathname As newpathname

功能:重命名一个文件、目录、或文件夹,移动一个文件。

说明:在一个已打开的文件上使用 Name,将会产生错误。进行文件操作时,一定要注意错误处理。

示例:
On Error Resume Next ‘错误处理
Name "f:TEST.xls" As "f:TEST123.xls" ‘重命名
Name "f:TEST.xls" As "f:dllTEST.xls" ‘移动文件
Name "f:TEST.xls" As "d:TEST123.xls" ‘跨驱动器移动并重命名文件

注意:Name不能移动一个目录或文件夹。

2、FileCopy 语句

语法:FileCopy source, destination

功能:复制一个文件。

说明:如果对一个已打开的文件使用 FileCopy 语句,则会产生错误。

示例:
FileCopy "f:TEST.xls", "e:TEST.xls" ‘从F盘复制TEST.xls到E盘

3、Kill 语句

语法:Kill pathname

功能:从磁盘中删除文件。

说明:Kill 支持多字符 (*) 和单字符 (?) 的统配符来指定多重文件。如果使用 Kill 来删除一个已打开的文件,则会产生错误。

示例:
Kill "f:TEST.xls" ’删除F盘的TEST.xls文件
Kill "f:*.xls" ‘ 删除F盘所有xls文件

4、GetAttr 函数

语法:GetAttr(pathname)

功能:获取一个文件、目录、或文件夹的属性。返回一个 Integer值。

返回值:由 GetAttr 返回的值,是下面这些属性值的总和:

常数 值 描述
vbNormal 0 常规
vbReadOnly 1 只读
vbHidden 2 隐藏
vbSystem 4 系统文件
vbDirectory 16 目录或文件夹
vbArchive 32 存档文件
vbalias 64 指定的文件名是别名。只在Macintosh中可用。

说明:若要判断是否设置了某个属性,在 GetAttr 函数与想要得知的属性值之间使用 And 运算符与逐位比较。如果所得的结果不为零,则表示设置了这个属性值。

示例:
Debug.Print GetAttr("F:test.txt") ‘若为存档文件,在立即窗口可看到值为32
Debug.Print GetAttr("F:test.txt") ‘将属性—高级—可存档文件的勾去掉后,值为0

为判断一个文件是否只读,可用下法:
Debug.Print GetAttr("F:test.txt") And vbReadOnly

若值非零,说明时只读的。

5、SetAttr 语句

语法:SetAttr pathname, attributes

功能:为一个文件设置属性。

说明:如果想要给一个已打开的文件设置属性,则会产生运行时错误。

示例:
SetAttr"F:test.txt", vbHidden ‘ 设置隐藏属性
SetAttr"F:test.txt", vbHidden + vbReadOnly ‘ 设置隐藏并只读

6、FileLen 函数

语法:FileLen(pathname)

功能:获取一个文件的长度,单位是字节。

说明:当调用 FileLen 函数时,不需要打开文件,如果所指定的文件已经打开,则返回的值是这个文件在打开前的大小。

7、FileDateTime 函数

语法:FileDateTime(pathname)

功能:获取一个文件被创建或最后修改后的日期和时间。

示例:
Debug.Print FileDateTime("F:TEST.xls") ‘在立即窗口可看到2007-3-29 19:28:27

(二)目录处理

1、CurDir 函数

语法:CurDir[(drive)]

功能:返回当前的路径。

说明:drive 参数是可选的,它指定一个存在的驱动器。如果没有指定驱动器,或 drive 是零长度字符串 (""),则 CurDir 会返回当前驱动器的路径。

示例:
Debug.Print CurDir ‘ 返回“C:Documents and SettingsycMy Documents”
Debug.Print CurDir("C") ‘ 返回“C:Documents and SettingsycMy Documents”
Debug.Print CurDir("D") ‘ 返回“D:”。

2、ChDir 语句

语法:ChDir path

功能:改变当前的目录或文件夹。

说明:ChDir 语句改变缺省目录位置,但不会改变缺省驱动器位置。缺省驱动器一般是C。

示例:
ChDir "D:temp"
Debug.Print CurDir ‘ 返回“C:Documents and SettingsycMy Documents”
Debug.Print CurDir("D") ‘ 返回“D:temp”

与上例比较,此时D盘的当前目录已经变为“D:temp”,但是缺省驱动器还是C。

3、ChDrive 语句

语法:ChDrive drive

功能:改变当前的驱动器。

说明:如果使用零长度的字符串 (""),则当前的驱动器将不会改变。如果 drive 参数中有多个字符,则 ChDrive 只会使用首字母。

示例:
ChDrive "D"
ChDir "D:temp"Debug.Print CurDir ‘ 返回“D:temp”
Debug.Print CurDir("D") ‘ 返回“D:temp”

与上例比较,用CurDir返回的是“D:temp”,当前驱动器已经变为D了。

4、Dir 函数

语法:Dir[(pathname[, attributes])]
两个参数都是可选的,attributes表示文件属性。

功能:返回一个文件名、目录名或文件夹名称,它必须与指定的模式或文件属性、或磁盘卷标相匹配。

说明:在第一次调用 Dir 函数时,必须指定 pathname,否则会产生错误。如果也指定了文件属性,那么就必须包括 pathname。

Dir 会返回匹配 pathname 的第一个文件名。若想得到其它匹配 pathname 的文件名,再一次调用 Dir,且不要使用参数。如果已没有合乎条件的文件,则 Dir 会返回一个零长度字符串 ("")。一旦返回值为零长度字符串,并要再次调用 Dir 时,就必须指定 pathname,否则会产生错误。不必访问到所有匹配当前 pathname 的文件名,就可以改变到一个新的 pathname 上。但是,不能以递归方式来调用 Dir 函数。以 vbDirectory 属性来调用 Dir 不能连续地返回子目录。

示例:
Debug.Print Dir("F:TEST.xls") ’返回"TEST.xls"
Debug.Print Dir("F:*.xls") ’返回按条件第一个找到的文件名
Debug.Print Dir("F:*.txt",vbReadOnly) ’返回第一个只读的txt文件

以下过程可显示C盘根目录下的所有目录.
Sub DirC()
MyPath = "c:"
MyName = dir(MyPath, vbDirectory) ‘ 找寻第一项。
Do While MyName <> "" ‘ 开始循环。 ‘ 跳过当前的目录及上层目录。
If MyName <> "." And MyName <> ".." Then ‘ 使用位比较来确定 MyName 代表一目录。
If (GetAttr(MyPath & MyName) And vbDirectory) = vbDirectory Then
Debug.Print MyName ‘ 如果它是一个目录,将其名称显示出来。
End If
End If
MyName = dir ‘ 查找下一个目录。
Loop
End Sub

以下过程利用递归可以查找目录和子目录下的所有文件。
Public Sub FindFile(mPath As String, Optional sFile As String = "")
On Error Resume Next
Dim s As String, sDir() As StringDim, i As Long, d As Long
If Right(mPath, 1) <> "" Then
mPath = mPath & ""
End If
‘查找目录下的文件
s = dir(mPath & sFile, vbArchive + vbDirectory + vbHidden + vbNormal + vbReadOnly + vbSystem)
Do While s <> ""
Debug.Print mPath & s
s = dir
Loop
‘查找目录下的子目录
s = dir(mPath, vbArchive + vbDirectory + vbHidden + vbNormal + vbReadOnly + vbSystem)
Do While s <> ""
If s <> "." And s <> ".." Then
If (GetAttr(mPath & s) And vbDirectory) = vbDirectory Then
d = d + 1
ReDim Preserve sDir(d)
sDir(d) = mPath & s
End If
End If
s = dir
Loop
‘开始递归
For i = 1 To d
FindFile sDir(d) & ""
Next
End Sub

5、MkDir 语句

语法:MkDir path

功能:创建一个新的目录或文件夹。

说明:path 可以包含驱动器。如果没有指定驱动器,则 MkDir 会在当前驱动器上创建新的目录或文件夹。

示例:
MkDir "MYDIR" ‘在当前目录建立新的目录或文件夹。

6、RmDir 语句

语法:RmDir path

功能:删除一个存在的目录或文件夹。

说明:如果想要使用 RmDir 来删除一个含有文件的目录或文件夹,则会发生错误。在试图删除目录或文件夹之前,先使用 Kill 语句来删除所有文件。

示例:
RmDir "MYDIR" ‘ 将 MYDIR 删除。

(三)处理文本文件

1、Open 语句

语法:Open pathname For mode [Access access] [lock] As [#]filenumber [Len=reclength]

其中access、lock、reclength为可选参数,一般不用。
mode 指定打开文件的方式。有5种:
Input:以输入方式打开,即读取方式。
Output:以输出方式打开,即写入方式。
Append:以追加方式打开,即添加内容到文件末尾。
Binary:以二进制方式打开。
Random:以随机方式打开,如果未指定方式,则以 Random 方式打开文件。

filenumber 是一个有效的文件号,范围在 1 到 511 之间。可以指定,也可使用 FreeFile 函数可得到下一个可用的文件号。

说明:如果 pathname 指定的文件不存在,那么,在用 Append、Binary、Output、或 Random 方式打开文件时,可以建立这一文件。

示例:
Open "F:TEST.txt" For Input As #1 ‘以输入方式打开
Open "F:TEST.xls" For Binary As #1 ‘以二进制方式打开

2、Close 语句

语法:Close [filenumberlist]
filenumberlist 参数为一个或多个文件号,若省略 filenumberlist,则将关闭 Open 语句打开的所有活动文件。

说明:打开文件后,必须在使用完后关闭文件。

示例:
Dim I, FileName
For I = 1 To 3
FileName = "TEST" & I ‘ 创建文件名。
Open FileName For Output As #I ‘ 打开文件。
Print #I, "This is a test." ‘ 将字符串写入文件。
Next I
Close ‘ 将三个已打开的文件全部关闭。

3、Reset 语句

语法:Reset

功能:关闭所有用 Open 语句打开的磁盘文件。

说明:Reset 语句关闭 Open 语句打开的所有活动文件,并将文件缓冲区的所有内容写入磁盘。

示例:
Dim FileNumber
For FileNumber = 1 To 5
Open "TEST" & FileNumber For Output As #FileNumber
Write #FileNumber, "Hello World" ‘ 将数据写入文件。
Next FileNumber
Reset ‘ 关闭文件并将缓冲区内的数据写到磁盘中。

4、FreeFile 函数

语法:FreeFile[(rangenumber)]
参数 rangenumber指定一个范围,以便返回该范围之内的下一个可用文件号。指定 0(缺省值)则返回一个介于 1 – 255 之间的文件号。指定 1 则返回一个介于 256 – 511 之间的文件号。

功能:提供一个尚未使用的文件号。

示例:
Dim fnum As Integer
fnum = FreeFile
Open "F:TEST.txt" For Input As #fnum
Close #fnum

5、EOF 函数

语法:EOF(filenumber)

功能:返回一个 Integer,它包含 Boolean 值 True,表明已经到达为 Random 或顺序 Input 打开的文件的结尾。

6、LOF 函数

语法:LOF(filenumber)

功能:返回一个 Long,表示用 Open 语句打开的文件的大小,该大小以字节为单位。

7、Loc 函数

语法:LOc(filenumber)

功能:返回一个 Long,在已打开的文件中指定当前读/写位置。

8、Input # 语句

语法:Input #filenumber, varlist

功能:从已打开的顺序文件中读出数据并将数据指定给变量。

说明:通常用 Write # 将 Input # 语句读出的数据写入文件。为了能够用 Input # 语句将文件的数据正确读入到变量中,在将数据写入文件时,要使用 Write # 语句而不使用 Print # 语句。使用 Write # 语句可以确保将各个单独的数据域正确分隔开。

示例:
本示例使用 Input # 语句将文件内的数据读入两个变量中。本示例假设 TESTFILE文件内含数行以 Write # 语句写入的数据;也就是说,每一行数据中的字符串部分都是用双引号括起来,而与数字用逗号隔开,例如,("Hello", 234)。


Dim MyString, MyNumber
Open "TESTFILE" For Input As #1 ‘ 打开输入文件。
Do While Not EOF(1) ‘ 循环至文件尾。
Input #1, MyString, MyNumber ‘ 将数据读入两个变量。
Debug.Print MyString, MyNumber ‘ 在立即窗口中显示数据。
LoopClose #1 ‘ 关闭文件。

9、Write # 语句

语法:Write #filenumber, [outputlist]

功能:将数据写入顺序文件。

说明:通常用 Input # 从文件读出 Write # 写入的数据。
如果省略 outputlist,并在 filenumber 之后加上一个逗号,则会将一个空白行打印到文件中。多个表达式之间可用空白、分号或逗号隔开。空白和分号等效。

用 Write # 将数据写入文件时将遵循几个通用的约定,使得无论什么区域都可用 Input # 读出并正确解释数据:

·在写入数值数据时总使用句号作为十进制分隔符。

·对于 Boolean 类型的数据,或者打印 #TRUE# 或者打印 #FALSE#。无论在什么地区,都不将 True 和 False 这两个关键字翻译出来。

·使用通用的日期格式将 Date 类型的数据写入文件中。当日期或时间的部件丢失或为零时,只将现有部分写入文件中。

·如果 outputlist 的数据为 Empty,则不将任何数据写入文件。但对 Null 数据,则要写入 #NULL#。

·如果 outputlist 数据为 Null 数据,则将 #NULL# 写入文件中。

·对于 Error 类型的数据,输出看起来与 #ERROR errorcode# 一样。无论在什么地区,都不将关键字 Error 翻译出来。
与 Print # 语句不同,当要将数据写入文件时,Write # 语句会在项目和用来标记字符串的引号之间插入逗号。没有必要在列表中键入明确的分界符。Write # 语句在将 outputlist 中的最后一个字符写入文件后会插入一个新行字符,即回车换行符,(Chr(13) + Chr(10))。

示例:


Open "F:test.txt" For Output As #1 ‘ 打开输出文件。
Write #1, "Hello World", 1234 ‘ 写入以逗号隔开的数据。
Write #1, ‘ 写入空白行。
Dim MyBool, MyDate, MyNull, MyError
‘ 赋值 Boolean、Date、Null 及 Error 等。
MyBool = False : MyDate = #February 12, 1969# : MyNull = Null
MyError = CVErr(32767)
‘ Boolean 数据以 #TRUE# 或 #FALSE# 的格式写入。
‘ 日期以通用日期格式写入,例如:#1994-07-13# 代表
‘ 1994 年 1 月 13 日。Null 数据以 #NULL# 格式写入。
‘ Error 数据以 #ERROR 错误代号# 的格式写入。
Write #1, MyBool; " is a Boolean value"
Write #1, MyDate; " is a date"
Write #1, MyNull; " is a null value"
Write #1, MyError; " is an error value"
Close #1 ‘ 关闭文件。
 

我们可以看到写入的内容为:
"Hello World",1234
#FALSE#," is a Boolean value"
#1969-02-12#," is a date"
#NULL#," is a null value"
#ERROR 32767#," is an error value"

10、Line Input # 语句

语法:Line Input #filenumber, varname

功能:从已打开的顺序文件中读出一行并将它分配给 String 变量。

说明:通常用 Print # 与 Line Input # 语句配合使用。
Line Input # 语句一次只从文件中读出一个字符,直到遇到回车符 (Chr(13)) 或回车–换行符 (Chr(13) + Chr(10)) 为止。回车–换行符将被跳过,而不会被附加到字符串上。

示例:


Dim TextLineOpen "TESTFILE" For Input As #1 ‘ 打开文件。
Do While Not EOF(1) ‘ 循环至文件尾。
Line Input #1, TextLine ‘ 读入一行数据并将其赋予某变量。
Debug.Print TextLine ‘ 在立即窗口中显示数据。
LoopClose #1 ‘ 关闭文件。
 

11、Input 函数

语法:Input(number, [#]filenumber)
其中number 指定要返回的字符个数。

功能:返回 String,它包含以 Input 或 Binary 方式打开的文件中的字符。

说明:通常用 Print # 或 Put 将 Input 函数读出的数据写入文件。Input 函数只用于以 Input 或 Binary 方式打开的文件。
与 Input # 语句不同,Input 函数返回它所读出的所有字符,包括逗号、回车符、空白列、换行符、引号和前导空格等。

示例:


Dim MyCharOpen "f:test.txt" For Input As #1
Do While Not EOF(1) ‘ 循环至文件尾。
MyChar = Input(1, #1) ‘ 读入一个字符。
Debug.Print MyChar ‘ 显示到立即窗口。
LoopClose #1
 

下面这个函数可以将文本文件的数据一次读入到一个字符串(但是若包含中文时会出错,因为一个中文字占2个字节)。


Public Function ReadText(FileName As String)
Dim fnum%, isopen As Boolean
On Error GoTo erro
fnum = FreeFile()
Open FileName For Input As #fnum
isopen = True
ReadText = Input(LOF(fnum), fnum)
erro:
If isopen Then Close #fnum
If err Then Debug.Print err.Number, err.Description
End Function

12、Print # 语句

语法:Print #filenumber, [outputlist]

outputlist 参数的设置如下:
[{Spc(n) | Tab[(n)]}] [expression] [charpos]

Spc(n) 用来在输出数据中插入空白字符,而 n 指的是要插入的空白字符数。
Tab(n) 用来将插入点定位在某一绝对列号上,这里,n 是列号。使用无参数的 Tab 将插入点定位在下一个打印区的起始位置。
expression 要打印的数值表达式或字符串表达式。
charpos 指定下一个字符的插入点。使用分号将插入点定位在上一个显示字符之后。用 Tab(n) 将插入点定位在某一绝对的列号上,用无参数的 Tab 将插入点定位在下一个打印区的起始处。如果省略 charpos,则在下一行打印下一个字符。

功能:将格式化显示的数据写入顺序文件中。

说明:通常用 Line Input # 或 Input 读出 Print # 在文件中写入的数据。

示例:


Open "F:test.txt" For Output As #1 ‘ 打开输出文件。
Print #1, "This is a test" ‘ 将文本数据写入文件。
Print #1, ‘ 将空白行写入文件。
Print #1, "Zone 1"; Tab; "Zone 2" ‘ 数据写入两个区(print zones)。
Print #1, "Hello"; " "; "World" ‘ 以空格隔开两个字符串。
Print #1, Spc(5); "5 leading spaces " ‘ 在字符串之前写入五个空格。
Print #1, Tab(10); "Hello" ‘ 将数据写在第十列。
‘ 赋值 Boolean、Date、Null 及 Error 等。
Dim MyBool, MyDate, MyNull, MyError
MyBool = False: MyDate = #2/12/1969#: MyNull = Null
MyError = CVErr(32767)
‘ True、False、Null 及 Error 会根据系统的地区设置自动转换格式。
‘ 日期将以标准的短式日期的格式显示。
Print #1, MyBool; " is a Boolean value"
Print #1, MyDate; " is a date"
Print #1, MyNull; " is a null value"
Print #1, MyError; " is an error value"
Close #1
 

以上代码写入的内容如下:
This is a test
Zone 1
Zone 2
Hello World
5 leading spaces
Hello
False is a Boolean value
1969-2-12 is a date
Null is a null value
Error 32767 is an error value

13、Width # 语句

语法:Width #filenumber, width
width 必要。范围在 0–255 之间的数值表达式,在新的一行开始之前,指出在该行上可出现多少字符。如果 width 等于 0,则行的长度不受限制。width 的缺省值为 0。

功能:将一个输出行的宽度指定给用 Open 语句打开的文件。

示例:


Dim IOpen "f:TESTFILE.txt" For Output As #1
Width #1, 5 ‘ 设置输出行宽为 5。
For I = 0 To 9 ‘ 循环 10 次。
Print #1, Chr(48 + I); ‘ 每行输出五个字符。
Next I
Close #1
 

以上代码写入的内容如下:
01234
56789

(四)处理二进制文件

打开二进制文件可以使用Open语句的Random和Binary方式打开。二进制文件读写使用Get和Put语句。

1、Put 语句

语法:Put [#]filenumber, [recnumber], varname

recnumber 可选。Variant (Long)。记录号(Random 方式的文件)或字节数(Binary 方式的文件),指明在此处开始写入。

说明:通常用 Get 将 Put 写入的文件数据读出来。

示例:


Dim num As Long, text As Strin
gnum = 12345text = "a string"
Open "f:data.bin" For Binary As #1 ‘打开或创建一个二进制文件
Put #1, , num ‘写入4个字节
Put #1, , text ‘写入8个字节(字符串长为8)
Close #1
 

2、Get 语句

语法:Get [#]filenumber, [recnumber], varname

recnumber 可选。Variant (Long)。记录号(Random 方式的文件)或字节数(Binary 方式的文件),以表示在此处开始读出数据。

功能:将一个已打开的磁盘文件读入一个变量之中。

说明:通常用 Put 将 Get 读出的数据写入一个文件。

示例:读取以上代码写入的内容


Dim num As Long, text As String
Open "f:data.bin" For Binary As #1
Get #1, , numtext = Space$(8) ‘准备8个字节的字符串
Get #1, , text ‘读入
Debug.Print num, text
Close #1
 

在立即窗口可以看到如下内容:
12345 a string

3、Seek 语句

语法:Seek [#]filenumber, position
其中position 为介于 1~ 2,147,483,647(相当于 2^31 – 1)之间的数字,指出下一个读写操作将要发生的位置。

功能:在 Open 语句打开的文件中,设置下一个读/写操作的位置。

说明:可以用Seek语句指定Get语句的读取位置,但在 Get 及 Put 语句中指定的记录号将覆盖由 Seek 语句指定的文件位置。

示例:


Dim MaxSize, NextChar, MyChar
Open "TESTFILE" For Input As #1
MaxSize = LOF(1) ‘ 取得文件的总字符数。’ 用循环读入所有记录,但是从最后的记录开始往前读。
For NextChar = MaxSize To 1 Step -1
Seek #1, NextChar ‘ 设置读写位置。
MyChar = Input(1, #1) ‘ 读入一字符。
Next NextChar
Close #1
 

4、Seek 函数

语法:Seek(filenumber)

功能:返回一个 Long,在 Open 语句打开的文件中指定当前的读/写位置。

说明:在使用Get语句读取文件时,必须用LOF函数来判断是否到达文件末尾,而不是用EOF函数。可以使用Seek函数判断当前位置,然后与LOF的值比较。

示例:


Do While Seek(1) < LOF(1) ‘继续读取
‘……
Loop
 

(五)小结

VBA语句的文件操作涵盖了文件操作的绝大部分内容,很多函数的使用也很简单,一般的文件读写也非常方便,特别是对文本文件。但对于复杂的文件读写,代码的结构和维护性都不好。因此在VB6之后,微软引入了FileSystemObject对象模型,提供了面向对象的类库,来操作驱动器、文件夹和文件。但对于二进制文件的操作,目前还只能用VBA语句。

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注