下图表格B列有"彩铅""国画""油画""水彩"等4个组别,我们想在A列中自动生成小组序号,相同组别的小组序号相同,每当出现不同组别时,小组序号加1,最终效果参考表格E列红色方框标注区域。

Office Excel 如何为不同组别编号,出现不同组别序号自动加1? 

操作步骤

选中A2单元格,输入公式:=N(A1)+(B2<>B1),即可返回"彩铅"的小组序号1,再向下填充公式即可。

Office Excel 如何为不同组别编号,出现不同组别序号自动加1? 

公式说明

1、公式前半部分的N函数作用是将不是数值形式的值转换为数值,其语法结构为:N(value),如果参数value为文本转换结果为0,如果value为数值转换结果为数值本身。

2、公式后半部分(B2<>B1)为逻辑值,用来对比B列当前行的组别是不是和上一行的组别名称相同,<>的意思是不等于,如果不等于成立,返回逻辑值TRUE,在计算的时候TRUE相当于1;如果相等,返回逻辑值FALSE,在计算的时候FALSE相当于0。

3、每行的小组序号均以上一行的小组序号为基准,如果组别名称相同,小组序号与上一行相同,如果组别名称有变,小组序号加1。如A2单元格中的公式为:=N(A1)+(B2<>B1),其中A1单元格内容"小组序号"为文本,N(A1)返回值为0;B2单元格内容"彩铅"与B1单元格内容"组别"不同,(B2<>B1)逻辑值为1,最终A2单元格返回值为0+1=1;

再如A3单元格,公式为:N(A2)+(B3<>B2),其中N(A2)的值前面已求出为1;B3单元格内容"国画"与B2单元格内容"彩铅"不同,所以(B3<>B2)逻辑值为1,最终A3单元格返回值为1+1=2。以此类推。

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