语法结构及特征

TEXT函数的作用是根据指定的数字格式将数字转换成文本,其语法结构为:TEXT(value,format_text)。

参数value可以是数值型数字也可以是文本型数字。参数format_text为指定的文字形式的数字格式代码,与单元格数字格式中的代码基本相同,两者的区别如下:

1、设置单元格格式只改变显示形式,不会改变内容本身,而TEXT函数从形式到内容都一起改变。如,对数值型数字设置单元格格式,仅仅是数字显示外观的改变,其实质仍是数值,不影响计算;使用TEXT函数将数值型数字转换为带格式的文本,其实质已经是文本,不再具有数值的特性;

2、单元格格式设置效果更丰富,如,在单元格格式设置中能自定义数值显示的颜色,TEXT函数则无法实现。

下面分享5个实用案例,以加深大家对TEXT函数的理解。

案例1:将数字四舍五入后保留指定的小数位数

应用场景:将下图A2单元格中的数字四舍五入后保留1位小数。

操作步骤:选中B2单元格,输入公式:=TEXT(A2,"0.0"),按回车键确认即可返回结果123.5。

Office Excel TEXT函数实用案例分享 

案例2:在会员编号前面加0使数字显示为指定位数

应用场景:在A2单元格中的会员编号前面补0,使其显示为4位数字。

操作步骤:选中B2单元格,输入公式:=TEXT(A2,"0000"),按回车键确认即可返回结果0123。

Office Excel TEXT函数实用案例分享 

案例3:用分隔符将出生日期中的年月日数字分开

应用场景:A2单元格中的出生日期"19861231"所有数字连在一起,不方便阅读,我们要将其用分隔符分开。

操作步骤:选中B2单元格,输入公式:=TEXT(A2,"0000-00-00"),按回车键确认即可返回结果1986-12-31。

Office Excel TEXT函数实用案例分享 

案例4:提取日期中的月、日信息

应用场景:将A2单元格中日期的月日信息提取出来返回至B2单元格。

操作步骤:选中B2单元格,输入公式:=TEXT(A2,"m-d"),按回车键确认即可返回结果7-1。

Office Excel TEXT函数实用案例分享 

与自定义格式代码类似,TEXT函数第二个参数中格式代码也分为4个条件区段,各区段之间用分号间隔,其完整表达形式为:TEXT(要转换的数字, "大于0显示值;小于0显示值;等于0显示值;文本显示值")。在实际应用中,可以根据需要省略TEXT函数第二参数的部分条件区段,如案例1至案例4不需要进行复杂的条件判断,所以第二参数只显示了判断条件大于0或为文本时的格式代码。

案例5:根据不同的判断条件显示不同的文本格式

应用场景:下图表格中有不同人员的出生日期,我们想在C列实现生日动态提醒的效果。如果生日未到显示"还有X天过生日",如果生日已过显示"生日已过",如果当天生日则显示"今天生日"。

Office Excel TEXT函数实用案例分享 

操作步骤:选中C2单元格,输入公式=TEXT(TEXT(B2,"m-d")-TEXT(TODAY(),"m-d"),"还有0天过生日;生日已过;今天生日"),按回车键确认,再将公式向下填充即可。

Office Excel TEXT函数实用案例分享 

公式说明:

1、TEXT(B2,"m-d")-TEXT(TODAY(),"m-d")意为分别提取B2单元格日期中的月日和当天的月日信息,再相减求差值;

2、"还有0天过生日;生日已过;今天生日"意为如果出生日期月日与当天月日相减的差值大于0,则将差值显示为文本"还有X天过生日",X为差值数字;如果差值小于0,则将差值显示为文本"生日已过";如果差值等于0,则将差值显示为文本"今天生日"。(因为两个日期相减结果为非文本,所以参数中省略了差值为"文本"的部分。)

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注