如何轻松实现Office Excel 信息录入系统,通过录制宏,不用写一行VBA代码

最终效果

谈到VBA,没有写过代码的小伙伴们,可能觉得很难上手。今天小编,将分享一篇关于Excel宏录制的实际应用 – 信息录入系统,不需要自己写一行VBA代码就能轻松实现信息录入,保存功能,有助于让用户知道如何录制宏,了解入门VBA代码。请耐心观看,阅读仅需五分钟。

废话少说,直接附上动态演示,用极少的文字,用直观的感受让你轻松学习,得到提高。

动态演示:

如何轻松实现Office Excel 信息录入系统,通过录制宏,不用写一行VBA代码

动态演示

操作说明:

在开发工具->插入->表单控件->按钮,命名为保存

右键选中该按钮,制定宏->录制宏,开始录制宏

复制源Sheet中的录入数据

到目标Sheet中,选中A1单元格,同时Ctrl+下方向键,进入到A列最后一个非空单元格。然后,使用相对引用,点击向下方向键,进入到A列第一个空白单元格。

然后粘贴,粘贴完成后,重复第4步操作,回到A列第一个空白单元格,让下次新增数据时自动添加到已有数据下方。

最后在开发工具->停止录制宏,结束宏录制,保存Excel为xslm格式(宏启用的Excel类型)。

关键点:

Ctrl+下方向键:进入到某列最后一个非空单元格

使用相对引用:相对于某个单元格的位置为相对应用。

分析自动生成的VBA代码

Alt+F11或者开发工具Visual Basic进入到VBA代码编辑器,如下图:

如何轻松实现Office Excel 信息录入系统,通过录制宏,不用写一行VBA代码

第1-2行:选中A2:D11,并且复制选中的单元格

第3行:选中[员工考核信息表]Sheet

第4-7行:选中[员工考核信息表]Sheet的A1单元格,实现Ctrl+下方向键效果,再往下方相对移动一格并选中,粘贴数据

第8-10行:选中[员工考核信息表]Sheet的A1单元格,实现Ctrl+下方向键效果,再往下方相对移动一格并选中

第11-15行:选中[员工考核信息新增]Sheet的A2:D11单元格,清除所选内容

如何调试自动生成的VBA代码,更深入了解每一行代码的作用

如何轻松实现Office Excel 信息录入系统,通过录制宏,不用写一行VBA代码

打开VBA代码编辑器并放在操作页面右边,选中某个代码行,在操作页面中录入两行数据点保存,一步一步的跟踪代码,就能看到每一步代码的效果。

是不是非常简单啊?小伙伴们可以去试一试。

总结:

这一期主要讲了Excel宏录制的实际应用 – 信息录入功能,不用手写任何一段VBA代码,轻松实现信息录入,保存。包括:宏录制,VBA代码讲解,VBA-调试。

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