对工作表中数据进行统计是经常需要的。一般情况我们都是使用菜单命令或函数来进行数据的统计的。可是如果要统计的工作表中记录很多,而且需要统计的项目也很多时,使用这种方法就显得力不从心了。接下来,小编将会详细的用数据透视表来演示常用的求和、计数、比例等功能。

一、项目求和:

选择你要统计的表格区域,点击插入-数据透视表。如您所选择的区域项目较少时,您可以现在在当前页面插入数据透视表,或者也可以新建页面插入数据透视表。如下:

Office Excel到底应该怎么学?除了函数,你还需要知道数据透视表

将您要选择的品牌字段移动到行标签,将需要求的各品牌数量字段及总金额字段移动到数值。右键点击数值中的数量和总金额字段,点击右键选择值字段设置——选择求和:

二、项目计数:

插入方法同上:

将您要选择的品牌字段移动到行标签,将需要计数的单号字段移动到数值中,将日期移动到列标签,右键点击数值中的单号字段,选择值字段设置——选择计数:

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三、求单号类型占比:

插入方法同上:

将您要选择的品牌字段移动到行标签,将需要求占比的类型字段移动到列标签,将单号自动移动到数值,右键点击数值中的单号字段,选择值字段设置值显示方式,选择加总到列的百分比:

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