考试院面对几十万个考生的成绩,那如何快速查找到最低成绩呢?传统的方法是用排序功能,实际上min函数功能也能实现。

如图:查找语文的最低成绩

Office Excel利用min函数从海量成绩中查找到语文的最低成绩

第一步:在右边的空白区域建立一个表格

Office Excel利用min函数从海量成绩中查找到语文的最低成绩

第二步:输入“=min”函数

Office Excel利用min函数从海量成绩中查找到语文的最低成绩

第三步:点击B列列标,选中整个B列

Office Excel利用min函数从海量成绩中查找到语文的最低成绩

如图:B列坐标的位置用B:B来表示

点击编辑栏中的√按钮或者按回车键,结果如图所示

Office Excel利用min函数从海量成绩中查找到语文的最低成绩

问:怎样查找数学的最低成绩?

第一步:在空单元格中输入函数“=min”

Office Excel利用min函数从海量成绩中查找到语文的最低成绩

第二步:点击C列的列标,点击C列的列标即可选中整个C列

Office Excel利用min函数从海量成绩中查找到语文的最低成绩

第三步:点击编辑栏中的√或者按回车键,结果如图所示

Office Excel利用min函数从海量成绩中查找到语文的最低成绩

问:怎样查找外语的最低成绩?

第一步:在空单元格中输入函数“=min”

Office Excel利用min函数从海量成绩中查找到语文的最低成绩

第二步:点击D列的列标,点击D列的列标即可选中整个D列

Office Excel利用min函数从海量成绩中查找到语文的最低成绩

第三步:点击编辑栏中的√或者按回车键,结果如图所示

Office Excel利用min函数从海量成绩中查找到语文的最低成绩

注:min函数是用来查找最小值的函数

注:使用min函数的最大好处是不用破环原数据

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