Excel表格中关于数据计算的函数有很多,比如求和的函数公式Sum,每一种计算方式都有一个单独的公式,而今天我们带给大家的函数是Subtotal,其数据计算涵盖了求和、计数、计算平均值、求最大值、最小值、方差等,它的运算形式是怎么样的?下面我们就来学习一下。

打开一个Excel数据表格,四列九行,我们用Excel Subtotal函数来计算第一行和第一列的和:

Subtotal函数的使用方法

进行公式运算之前,我们首先了解一下Excel Eubtotal函数,它与传统的公式不一样,该函数有两个参数,写法是=Subtotal(函数代码、区域),而这其中关键点就在于函数代码。这个代码分为两种情况“1-11”和“101-111”,前者是指包含隐藏行在内的所有行数据的计算,而后者则是去除隐藏行进行的计算,具体我们进行操作一下。

求和的函数代码是“9”,排除隐藏行的函数代码是“109”,在第一列和第一行后面的单元格相机输入=SUBTOTAL(9,A2:A10)和=SUBTOTAL(109,A2:A10):

Subtotal函数的使用方法

箭头标注的函数采用的是“9”,下划线标注的函数采用的是“109”,此时结果是一样的。后面我们将第5行和C列分别隐藏,然后发现只有A12单元格的求和数据发生变化:

Subtotal函数的使用方法

因此我们可以得出银行类的函数代码也只是对隐藏行有用,而对于隐藏的列无效。如果后面我们不想求和想求平均值的话怎么办?那么就把“9”改成“1”,“109”改成“101”,“1”和“109”就是求平均值的函数代码。

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